Come usare Word ed Excel su iPhone

Con l'app Microsoft Office (unificata per Word, Excel, PowerPoint), puoi creare o modificare file Word ed Excel in mobilità sul tuo iPhone. Per uso domestico, l'app è gratuita e disponibile sull'App Store. Anche se non ha tutte le funzioni della versione desktop, offre strumenti di formattazione base, commenti in Word e quasi tutte le formule per fogli di calcolo. Collega l'app al tuo account Microsoft per modificare documenti creati sul computer salvati su OneDrive.

Primi passi

La prima volta che apri l'app Microsoft Office e tocchi Inizia, vedrai schermate illustrative delle funzioni e ti verrà chiesto un indirizzo email. Se usi l'email del tuo account Microsoft, ti chiederà la password. Dopo l'accesso, hai accesso immediato al tuo OneDrive, inclusi i documenti Office salvati lì. Tocca Apri per trovare un documento o Nuovo per creare un documento Word o cartella di lavoro Excel. Quando finisci, tocca Fine e l'app ti chiederà di salvare su iPhone o su cloud (OneDrive).

Creare nuovi documenti e fogli di lavoro

L'app include 6 modelli, accessibili da Nuovo. Per Word: Agenda, Struttura, Relazione. Per Excel: Budget, Programma evento, Registro chilometrico. Aprendo un modello o un documento vuoto, tocca lo schermo per aprire la tastiera virtuale e inizia a scrivere. Per aggiungere contenuto a una cella Excel, seleziona la cella e il cursore va al campo Fx in alto dove inserisci testo, numeri o formule. Quando inizi a digitare una formula, Excel suggerisce funzioni dalla lista.

Strumenti di formattazione

Su Word ed Excel c'è un tasto Modifica (matita) in alto. Toccandolo vedi i pochi strumenti di formattazione: grassetto, corsivo, sottolineato, colore testo, colore evidenziatore. Excel ha 4 pulsanti extra per fogli: Data, Valuta, Percentuale, Testo. Word ha tasti + e - per aumentare/diminuire dimensione font. Premere + più volte ingrandisce molto il testo — comodo su schermo piccolo.

Modifica su iPhone

Modificare un documento richiede pazienza, specialmente se non sei abituato al touch screen piccolo. Doppio tap su una parola la evidenzia per copiare/incollare. Per posizionare il cursore tra due lettere, tieni premuto sulla parola finché non appare la bolla di ingrandimento e trascina il dito per muovere il cursore lettera per lettera. Word supporta i commenti: evidenzia una parte e seleziona Commenti dal menu a tendina. Il testo con commenti è evidenziato in blu. Un tap sull'area evidenziata apre il commento per visualizzazione/modifica.

Avvertenza

Per uso aziendale, l'app Microsoft Office richiede un abbonamento Microsoft 365 (ex Office 365) a pagamento.

Le informazioni si applicano a iPhone con iOS recente e app Microsoft Office versione corrente. Potrebbero variare leggermente con altre versioni.