Come usare Excel per creare una sequenza

Digitare un'intera serie di numeri o pattern di dati può essere noioso quando devi riempire un foglio di calcolo. Con Riempimento automatico, Excel 2013 può creare quei pattern automaticamente. Per creare un pattern basato su dati esistenti, come una lista di indirizzi email per un nuovo dominio basata sui nomi dei dipendenti, Flash Fill di Excel può creare quel pattern per te.

Utilizzo del riempimento automatico

Passaggio 1

Inserire due numeri nelle prime due celle di una colonna, come 1 e 2, 5 e 10, o 3,1 e 3,2. Excel creerà un pattern da questi due numeri.

Passaggio 2

Evidenziare le due celle trascinando il cursore su di esse. Nell'angolo in basso a destra c'è un piccolo quadrato di pochi pixel, chiamato Maniglia di riempimento. Trascinare la Maniglia di riempimento verso il basso per coprire le celle che vuoi popolare con il pattern. Nota che man mano che passi su ogni cella, appare una piccola icona che mostra il valore che verrà inserito.

Passaggio 3

Rilasciare il pulsante del mouse. Excel riempie le celle con un pattern basato sui due numeri iniziali.

Passaggio 4

Per ripetere del testo, basta inserire testo nelle celle in cima alla colonna. Ad esempio, digitando mele e pesche nelle prime due celle si ripeterà il pattern di queste due parole; Excel non inventerà altra frutta. Se combini lettere e numeri, come a1 e b1, Excel ripete le lettere ma estende i numeri in un pattern: a1, b1, a2, b2, a3, b3.

Utilizzo di Flash Fill

Passaggio 1

Inserire o copiare una lista nella colonna A di un foglio Excel, ad esempio una lista di nomi. Nella cella B1, digitare una variazione del nome nella cella A1. Ad esempio, mettere il cognome per primo, separato da virgola. Premere Invio.

Suggerimento

Assicurarsi che i valori in ogni cella siano organizzati nello stesso modo. Se usi nomi, Flash Fill non funzionerà bene se alcune celle hanno il nome prima e altre il cognome prima.

Passaggio 2

Fare clic sulla scheda Home. Nella sezione Modifica della barra multifunzione, fare clic sull'icona Riempi con freccia giù e selezionare Flash Fill. In alternativa, premere Ctrl+E per la scorciatoia. Excel crea automaticamente un pattern dalla voce in B1 per riempire il resto della colonna B con la stessa variazione per ogni nome.

Passaggio 3

Controllare il pattern creato da Excel per assicurarsi che non ci siano errori. Ad esempio, se alcuni nomi includono iniziali, non appariranno nella nuova lista basata su cognome-nome.

Passaggio 4

Premere Ctrl+Z se Flash Fill non crea il pattern giusto, poi digitare uno o due esempi in più nelle celle B2 e B3. Nello screenshot, creare una lista di email basata sui nomi usando iniziale del nome e cognome nello stesso dominio non era un pattern riconosciuto con un solo esempio: dava a tutti la stessa iniziale, J. Con due esempi, ha creato il pattern desiderato.