Come Copiare le Email su Disco Rigido (Backup)

Copiare le email sul disco rigido è un buon modo per farne backup nel timore che vengano eliminate dal programma di posta. Se si usa Microsoft Outlook, include una funzione per backup con pochi clic. Se si usa un servizio gratuito come Gmail, si può integrare con Outlook per semplificare la copia.

Trasferire Email da Gmail a Outlook

Passaggio 1

Abilitare IMAP in Gmail: "Impostazioni" > "Inoltro e POP/IMAP" > "Attiva IMAP".

Passaggio 2

In Outlook: "Strumenti" > "Impostazioni account" > scheda "Posta elettronica" > "Nuovo".

Passaggio 3

Selezionare "IMAP" > "Avanti". Inserire indirizzo Gmail completo in "Indirizzo e-mail". Spuntare "Configura manualmente impostazioni server" > "Avanti" > "Posta elettronica Internet". Tipo account: IMAP. Server posta in arrivo: imap.gmail.com. Server posta in uscita (SMTP): smtp.gmail.com.

Passaggio 4

Nome utente: account Gmail. "Altre impostazioni" > scheda "Server in uscita" > scheda "Avanzate". Tipo crittografia: SSL. Porta server in uscita (SMTP): 465 (o 587 con TLS). OK.

Backup Email in Outlook

Passaggio 1

Avviare Outlook. Menu "File" > "Apri ed esporta" > "Importa/Esporta".

Passaggio 2

Selezionare "Esporta in un file" > "Avanti" > "File di dati di Outlook (.pst)" > "Avanti". Evidenziare la cartella con i messaggi da backuppare. Se non organizzati, creare nuova cartella e trascinarci i messaggi. "Avanti".

Passaggio 3

Inserire nome file e posizione di salvataggio (es. Desktop). "Salva file esportato come" > scaricherà sul computer.

Alternative moderne: Outlook 365/2016+: File > Apri ed esporta > Importa/Esporta. Per Gmail: Google Takeout (takeout.google.com) esporta tutto in MBOX. Thunderbird con add-on ImportExportTools NG importa MBOX. Backup regolari su disco esterno/cloud consigliati.