Come salvare le email su un disco rigido esterno
Esistono diverse strategie per salvare archivi email per conservazione a lungo termine. I dischi rigidi esterni sono diventati soluzione comune per archivi dati per portabilità, grandi capacità, affidabilità e costo generalmente basso. A seconda del client email, ci sono passaggi diversi per creare un archivio. Una volta ottenuto l'archivio, salvarlo su un'unità esterna è semplice come spostare o copiare il file archivio usando Gestione file.
Disco rigido esterno
I dischi rigidi esterni sono attraenti per l'estrema facilità d'uso. Quasi sempre basta collegarli via USB e appaiono in Gestione file. Da lì, trascina e rilascia i file dati, come archivi email, direttamente sull'unità e vengono copiati. L'unica preoccupazione se li sposti spesso: c'è un solo disco interno e l'affidabilità dipende dalla precisione delle parti meccaniche. Cadute possono causare danni meccanici interni e perdita dati.
Network Attached Storage (NAS)
I dispositivi NAS sono più complessi dei semplici dischi USB. Includono capacità di connettersi alla rete domestica via Wi-Fi o Ethernet e offrire accesso archivi a qualsiasi computer in rete. Possono essere più affidabili perché alcuni modelli supportano configurazioni RAID per minimizzare rischio perdita dati. RAID: ogni disco in un sistema multi-disco è backup degli altri; se uno fallisce, i dati si recuperano da un altro. Puoi anche creare un NAS da te se hai un desktop con alloggiamento disco interno libero. Aggiungere un disco economico è una soluzione se ti piace l'idea NAS ma non la spesa extra.
Cloud storage internet
Le opzioni cloud storage sono popolari perché accessibili da qualsiasi browser su quasi ogni dispositivo. Servizi come Dropbox e Box.net offrono app per smartphone. Molti offrono spazio base gratuito e limiti maggiori a pagamento. Il vantaggio oltre l'accesso è che i dati sono su server remoto sicuro. In catastrofi impreviste (incendio, furto), avere dati su server remoto è inestimabile.
Email web
Se usi email web come Gmail, Yahoo Mail o Outlook.com, hai già molto spazio gratuito. Con tanto spazio, puoi conservare anni di email senza cancellare o archiviare su storage esterno. Come il cloud, molti provider offrono spazio extra a pagamento, utile se invii spesso file grandi.