Come usare il riempimento automatico in Word
Microsoft Word ha un paio di funzioni che supportano il testo a riempimento automatico. Se riutilizzate testo, come il vostro indirizzo, potete usare AutoTesto per inserirlo automaticamente in un documento ogni volta che ne avete bisogno. Da un nome a una biografia standard, le voci AutoTesto possono mantenere lo stile e la formattazione che definite. AutoCorrezione vi permette di inserire testo riutilizzabile digitando una parola chiave o codice nel documento. Aprite Word per iniziare.
Creare una voce AutoTesto
Passaggio 1
Create e formattate il testo che volete preservare come AutoTesto. Evidenziatelo per selezionarlo.
Passaggio 2
Accedete al menu "Parti rapide" sulla scheda "Inserisci" nel gruppo "Testo", e poi fate clic su "Salva selezione in raccolta parti rapide".
Passaggio 3
Completate i campi nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito. Per "Opzione", scegliete "Inserisci solo contenuto" per inserire la voce in linea con la posizione del cursore; scegliete "Inserisci contenuto in un proprio paragrafo" per inserire la voce con interruzione di riga prima e dopo; o scegliete "Inserisci contenuto in una propria pagina" per inserire la voce con interruzione di pagina prima e dopo. Fate clic su "OK".
Inserire voce AutoTesto
Passaggio 1
Posizionate il cursore dove volete inserire l'AutoTesto.
Passaggio 2
Accedete alla scheda "Inserisci", fate clic su "Parti rapide" e puntate ad AutoTesto.
Passaggio 3
Fate clic sulla voce per inserirla alla posizione del cursore o fate clic con il tasto destro sulla voce e selezionate un'opzione di inserimento disponibile.
Configurare AutoCorrezione
Passaggio 1
Configurate voci AutoCorrezione per sostituire automaticamente una parola chiave o codice con testo riutilizzabile. Accedete al menu "File".
Passaggio 2
Fate clic su "Opzioni" e accedete alla scheda "Controllo".
Passaggio 3
Fate clic sul pulsante "Opzioni AutoCorrezione".
Passaggio 4
Selezionate "Sostituisci testo durante la digitazione" insieme ad altre opzioni AutoCorrezione desiderate.
Passaggio 5
Nel campo "Sostituisci", inserite una parola o codice (es. le prime tre o quattro lettere della vostra voce) che userete quando create documenti. Ad esempio, inserite l'iniziale del nome con le prime tre lettere del cognome per creare un codice per il nome completo.
Passaggio 6
Inserite nel campo "Con" il testo che dovrebbe sostituire automaticamente quella parola o codice quando la digitate (es. il vostro nome completo).
Passaggio 7
Fate clic su "Aggiungi", "OK", e di nuovo "OK" per tornare al documento.
Passaggio 8
Digitate il vostro codice o parola seguito da uno spazio per testare l'impostazione AutoCorrezione.