Come inserire un timestamp "Ultimo aggiornamento" nella cartella di lavoro Excel

Microsoft Excel non fornisce un modo semplice per aggiungere un campo che informi i lettori di quando un file è stato aggiornato l'ultima volta. Le due funzioni temporali fornite da Excel, ORA e TEMPO, forniscono informazioni sull'ora corrente — tuttavia, richiamando queste funzioni nel tuo file aggiorni la cella con l'ora corrente non appena apri il file, anche se il documento non cambia. Usare queste funzioni senza protezione celle non ti darà né ai tuoi utenti un metodo affidabile per determinare l'ultima volta che il file è stato salvato. La soluzione migliore a questo problema è creare una macro per il tuo file Excel per leggere le proprietà del file che memorizzano l'ultima volta che il file è stato salvato.

Passaggio 1

Apri il tuo foglio di calcolo Excel e salva il file come file Excel con macro abilitate. Se il file non è già salvato in questo formato, Excel fa apparire una finestra di avviso. Clicca "No", poi seleziona "Cartella di lavoro Excel con macro" nel menu a discesa "Salva come tipo".

Passaggio 2

Premi "Alt-F11" per aprire la finestra Microsoft Visual Basic per Applications.

Passaggio 3

Clicca "Inserisci", poi "Modulo" nel menu in alto.

Passaggio 4

Copia e incolla il seguente codice nella finestra:

Function LastSavedTimeStamp() As Date
    LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time")
End Function

Passaggio 5

Torna alla visualizzazione del foglio di calcolo Excel e clicca nella cella in cui vuoi visualizzare il tuo timestamp.

Passaggio 6

Inserisci "=LastSavedTimeStamp()" (senza virgolette) nella cella, e premi "Invio".

Passaggio 7

Nota che il valore potrebbe non apparire in formato data. Se è così, clicca col tasto destro sulla cella e seleziona "Formatta celle". Seleziona "Data" nella colonna di sinistra, poi clicca sul formato data e ora che desideri. Clicca "Ok" per applicare la formattazione.

Passaggio 8

Salva il file e nota che il timestamp data viene aggiornato solo quando salvi il file e non quando lo apri semplicemente per visualizzarlo.

Suggerimento

I passaggi in questo articolo si applicano a Excel 2013 e Excel 2010. Altre versioni potrebbero richiedere passaggi diversi.

Avvertenza

I file con macro abilitate sono a volte filtrati come possibili virus in alcuni programmi email. Questo perché storicamente alcuni attacchi sui sistemi operativi Microsoft sono stati compiuti con macro incorporate nei file. Quindi, potresti riscontrare problemi nella distribuzione di questi tipi di file a seconda delle impostazioni del server email del destinatario.