Dove memorizza Outlook i contatti
Hai appena preso uno degli ultimi laptop in offerta al tuo negozio di elettronica preferito. Ora vorresti passare il vecchio al tuo teenager per la scuola. Ma prima devi trasferire tutti i 300 contatti Microsoft Outlook dal vecchio al nuovo laptop. Se questo compito ti sembra difficile, probabilmente non sai dove Outlook memorizza le tue informazioni.
Significato
Microsoft Outlook è l'applicazione di gestione informazioni personali inclusa in Microsoft Office 2007. Nelle quattro categorie principali, puoi gestire elettronicamente email, calendario, elenco attività e contatti. Nel tempo, Outlook può accumulare una miniera di dati per il tuo business se usato frequentemente. Che tu stia trasferendo dati Outlook esistenti a un nuovo computer o facendo un backup, capire dove Outlook memorizza ciò che digiti sarà utile.
Individuare il file
Tutti i tuoi dati Outlook — non solo i contatti — sono memorizzati nel file .pst di Outlook (l'estensione .psta sta per "personal storage"). Ecco un modo rapido per trovare il percorso completo del file .pst:
Da qualsiasi visualizzazione in Outlook 2007, scegli "Gestione file dati" dal menu "File". Apparirà una finestra "Impostazioni account" con la scheda "File dati" attiva. Accanto a "Cartelle personali", vedrai il percorso completo e il nome del file .pst. Il tuo file .pst sarà sepolto circa cinque cartelle sotto la radice C:\ se creato nella posizione predefinita. Per navigare facilmente al file, clicca sul link "Apri cartella" direttamente sopra il percorso e il nome. Si aprirà immediatamente la cartella contenente il tuo file .pst in una nuova finestra.
Gestione file — Backup dei dati
Se vuoi fare una copia di backup del file .pst, devi prima chiudere Outlook, poi copiare l'intero file su una chiavetta USB rimovibile (clic destro sul nome file, scegli "Invia a" e clicca la lettera dell'unità della chiavetta). Se vuoi verificare la dimensione prima di copiare, passa il mouse sul nome file. Un tooltip mostrerà tipo, dimensione e data ultima modifica.
Gestione file — Recupera il backup
Apri una nuova finestra "Risorse del computer" ("Start", "Computer") e fai doppio clic sulla lettera dell'unità rimovibile. Copia il file .pst dalla chiavetta cliccando destro e scegliendo "Copia".
Gestione file — Incolla il backup
Ora avvia Outlook sul nuovo computer e vai a "Gestione dati" nel menu "File". Clicca sul link "Apri cartella" ed esci da Outlook non appena si apre la nuova finestra. Clicca destro e incolla ovunque dentro quella finestra per sovrascrivere il contenuto del file .pst esistente. Dovrai rinominare il file .pst originale prima se ci sono dati Outlook sul nuovo computer che non vuoi sovrascrivere.