Come creare un foglio di calcolo per la scala salariale

Usare un foglio di calcolo per stabilire una scala salariale ti permette di applicare regole generali su come funziona la tua struttura salariale alle istanze specifiche per il grado e l'anzianità di ogni dipendente, così come confrontare vari salari tra loro. L'uso di formule referenziali crea un effetto a cascata, quindi devi solo modificare una o due celle per influenzare l'intero foglio di calcolo.

Punto medio salariale

Inizia selezionando il salario di medio livello per una posizione entry-level. Puoi usare un sito web di indagini salariali per determinare qual è la media di mercato per il tuo settore in modo da poter garantire un salario competitivo. Usare un punto medio salariale per ogni grado ti permette di creare un range di salari per ogni grado che sono tutti basati su un numero: il salario di punto medio del Grado 1.

Configurazione del foglio di calcolo

Nella parte superiore del tuo foglio di calcolo, inserisci le intestazioni di colonna: Grado, Range Basso, Punto Medio, Range Alto e Percentuale. Digita il numero 1 nella prima cella sotto Grado, poi clicca e trascina l'handle nell'angolo in basso a destra della cella verso il basso finché non hai riempito le celle per tutti i tuoi livelli di grado. Per esempio, se la tua azienda ha 10 gradi di paga, inserisci il salario di punto medio per il primo grado di paga nella cella vuota sotto l'intestazione "Punto Medio". Se vuoi estrapolare un salario orario in un salario annuo puoi usare l'equazione "=(salario orario)_40_52" (senza virgolette), dove 40 è il numero di ore a settimana e 52 il numero di settimane all'anno.

Creare i range

Determina la gamma percentuale che vuoi che ogni grado di paga comprenda — per esempio, potresti volere un range del 10 percento all'interno di un grado di paga — poi dividi il tuo range per due e sottrai il valore decimale di quella percentuale da uno. Quindi, il valore decimale del cinque percento è 0,05; sottratto da uno, ti dà 0,95. Nella prima cella sotto l'intestazione Basso, inserisci la seguente formula: "=0,95*C2" senza virgolette. Nell'esempio, C2 è la posizione del salario di punto medio che hai definito per il primo grado di paga. Nella prima cella sotto l'intestazione Alto, inserisci la seguente formula: "=1,05*C2" senza virgolette. Questo dà il range alto per il tuo primo grado di paga.

Riempire le formule

Nella seconda cella vuota sotto Percentuale digita l'aumento percentuale che vuoi dal primo grado di paga al secondo grado di paga, per esempio dieci percento, usando il valore decimale. Nella cella sotto quella inserisci la seguente formula: "=E3+0,01" senza virgolette. Nell'esempio, E3 è la differenza percentuale tra il primo e il secondo grado di paga e vuoi aumentare la differenza tra ogni successivo grado di paga di un punto percentuale in più. Clicca e trascina l'handle nell'angolo in basso a destra della cella E4 verso il basso finché non sei alla fine della tua lista di gradi di paga. Seleziona la cella B2 e fai lo stesso per riempire le formule del range basso. Seleziona la cella D2 e fai lo stesso per riempire le formule del range alto. Clicca sulla cella C3 — il salario di punto medio per il secondo grado di paga — e digita la seguente formula: "=C2*(1+E3)" senza virgolette. In questo esempio, il salario di punto medio per il primo grado di paga è moltiplicato per uno più la differenza percentuale tra il primo e il secondo grado di paga. Clicca e trascina l'handle sulla cella C3 per riempire i salari di punto medio per tutti i gradi di paga. Ora puoi regolare tutti i salari semplicemente cambiando il salario di punto medio per il primo grado di paga.