Componenti di una carta intestata
Una carta intestata è una carta da lettere che contiene il nome e l'indirizzo di una persona o azienda. Può includere anche un logo aziendale, un logo personale o altra grafica, come un'immagine stagionale. La carta intestata conferisce un aspetto professionale alla corrispondenza formale. Le università, ad esempio, includono tipicamente il loro sigillo come segno di comunicazione ufficiale.
Nome personale, nome azienda o logo
Il nome della persona o azienda mittente appare in alto sulla carta intestata, solitamente al centro, ma alcuni design lo posizionano a sinistra, a destra, o integrato con una grafica. Possono essere aggiunte ulteriori grafiche a scopo decorativo.
Indirizzo
L'indirizzo può comparire in alto vicino al nome o logo, oppure in basso nel piè di pagina. Conterrà i contatti che la persona o l'azienda desidera rendere pubblici: indirizzo postale, email, sito web, telefono e fax.
Nome, indirizzo e saluto del destinatario
Nello stile standard delle lettere commerciali, nome e indirizzo del destinatario compaiono in alto sotto le informazioni del mittente o il logo. Segue la formula di saluto per aprire la lettera.
Data
La data della lettera può venire prima o dopo il nome e l'indirizzo del destinatario, ma sempre prima del saluto.
Corpo
Il corpo della lettera segue il saluto e occupa la maggior parte della pagina.
Chiusura e firma
Sotto il corpo ci sono la formula di chiusura e la firma del mittente. Alcune carte intestate possono includere una grafica della firma se la lettera deve essere inviata come file via email o convertita in PDF per il web.