Come scrivere un libro usando Microsoft Word
Microsoft Word 2013 è un ottimo strumento per scrivere un libro — purché vi limitiate a digitare il testo dei capitoli. È meno performante per modificare immagini di copertina e posizionare oggetti in posizioni precise. Non lasciate che questi limiti vi fermino, perché potete usare Word per scrivere un libro se non avete altri programmi di desktop publishing. Microsoft ha inserito un sorprendente numero di strumenti che semplificano la scrittura e aiutano a creare un libro di cui andare fieri.
Strumenti base che userete spesso
Gli autori hanno spesso obiettivi di conteggio parole e il contatore di Word mostra quel numero importante sulla barra di stato mentre digitate. Se serve il conteggio per un blocco specifico, evidenziatelo per vederlo. Anche se probabilmente non userete una dozzina di font, Word vi permette di applicare qualsiasi font del computer al testo selezionato. Dopo aver selezionato il testo, potete renderlo grassetto, corsivo o sottolineato cliccando il pulsante appropriato nel menu a comparsa. La maggior parte dei libri non è 8,5x11 pollici, la dimensione predefinita di Word. Potete cambiare dimensione dalla scheda Layout di pagina. Questa scheda ha anche controlli per margini, rientri e spaziatura tra paragrafi. Proprietà critiche da regolare per un libro professionale.
Identificare i capitoli
Elementi critici come le intestazioni dei capitoli sono a pochi clic quando create un libro con Word. Aggiungete un'intestazione capitolo evidenziando il testo, cliccando "Home" e selezionando uno stile intestazione. Se non vi piace nessuno, cliccate "Crea uno stile" per crearne uno. Potete anche cambiare istantaneamente la dimensione del font dell'intestazione dal menu Dimensione font.
Trovare l'ago nel pagliaio
Indipendentemente dal tipo di libro, prima o poi dovrete cercare testo specifico. I potenti strumenti Trova e Sostituisci di Word aiutano a trovare tutte le occorrenze di una parola o frase e sostituirle con nuovo testo. Ad esempio, se decidete di cambiare il nome di un personaggio da "Jennifer" a "Jennifer Lou", potete farlo istantaneamente con Sostituisci.
Dillo con stile
Il correttore grammaticale di Word è un aiuto inestimabile per controllare errori ortografici e grammaticali. Regolando correttamente le impostazioni Controllo, il programma controlla anche problemi di stile e calcola un punteggio di leggibilità. Potete anche regolare le opzioni Correzione automatica per far correggere errori mentre digitate.
Non dimenticare i dettagli intricati
Molti libri contengono elementi oltre a testo e foto. Un libro per bambini può avere stelle e piccole forme. Aggiungetele ovunque selezionandole dalla scheda Inserisci di Word. Questa scheda ha anche pulsanti per inserire tabelle e SmartArt. Rivedete alcuni esempi di Forme e SmartArt, potrebbero ispirarvi ad aggiungerli al libro.
Stupite con la copertina
In un mondo dove si giudica un libro dalla copertina, è importante crearne una impressionante. Potete farlo aggiungendo una foto a una pagina e sovrapponendo titolo, nome e altro testo. Aggiungete testo inserendo caselle di testo sopra l'immagine e digitando lì. Regolate la posizione orizzontale cliccando uno degli strumenti allineamento nella sezione Paragrafo della barra. Le capacità di modifica immagini di Word sono limitate. Tuttavia, strumenti come Ombra, Bagliore, Riflessione, Rotazione 3D ed Effetti artistici aiutano a trasformare foto ordinarie in spettacolari per la copertina.
Traccia modifiche: la vostra rete di sicurezza integrata
Non dovete preoccuparvi di perdere quell'ottima sezione scritta prima, se usate Traccia modifiche di Word. Tiene traccia di tutte le modifiche e permette di tornare a qualsiasi stato precedente del documento. Se eliminate una frase, potete rimetterla dopo. Utile anche se più persone lavorano sul libro o con un editore. Traccia modifiche mostra chi ha fatto aggiornamenti.
Dammi una pausa
Word aiuta a risparmiare tempo inserendo interruzioni di pagina quando il testo supera la pagina corrente e quando finite un capitolo. Potete anche inserire interruzioni manualmente. Potreste trovare utili le interruzioni di colonna se il libro deve visualizzare testo a colonne. Le interruzioni di sezione separano informazioni in una singola pagina. Ogni interruzione può avere propri piè di pagina e intestazioni.
Altri strumenti essenziali di Word
Se il libro serve riferimenti incrociati e indice, Word li costruisce per voi. Inserisce anche i numeri di pagina automaticamente e aiuta a creare una bibliografia con materiali di riferimento usati. Uno degli elementi più importanti è l'indice. Word vi aiuta a crearne uno quando aggiungete stili intestazione al testo. Il programma trova quelle intestazioni e le usa per creare l'indice.
Inizia con un blocco di costruzione
Non dovete partire da zero. Molti fornitori offrono modelli libro che aiutano a iniziare. Sceglietene uno che ha già margini, dimensioni, spaziatura e altre proprietà impostate, e dovete solo inserire contenuti e adattarli alla vostra visione. Potete anche cercare modelli libro dentro Word.