Come trovare e sostituire testo in Microsoft Word

Word 2013 ha un'utilità "Trova e sostituisci" estesa che semplifica l'editing. Non solo trovi tutte le occorrenze di parola, lettera, frase e le sostituisci, puoi trovare testo per font o stile. Con caratteri jolly, trovi facilmente parole misspelled o varianti di parole simili.

Passaggio 1

Menu "Home" → "Sostituisci" in gruppo "Modifica". Icona "Trova" è per sola ricerca senza sostituzione. Scorciatoia: Ctrl+H.

Passaggio 2

Digita parola da sostituire in "Trova" e parola sostitutiva in "Sostituisci con". Per una occorrenza: "Sostituisci". Per tutte: "Sostituisci tutto". Se non vuoi sostituire ogni istanza: "Successivo". Word mostra la parola per decidere "Sostituisci" o no. Per più opzioni: pulsante "Altro".

Passaggio 3

Seleziona caselle aggiuntive per ricerca/sostituzione più veloce/precisa. Es: sostituire "Sue" con "Holly" in documento grande → spunta "Maiuscole/minuscole" e "Solo parole intere" per evitare "Dovremmo far causa (sue) a loro" → "Dovremmo holly lui...". Carattere jolly "?" per lettere variabili: "s?t" trova "sit" o "sat".

Passaggio 4

Menu "Tutto" → seleziona "Su" o "Giù" per cercare solo parte documento. Su/Giù sono relativi a posizione cursore.

Passaggio 5

Pulsante "Formato" per trovare parole con formato specifico (font, lingua, stile). Es: se hai usato Times New Roman 12pt per la maggior parte, ma citazioni in Times New Roman 10 o Calibri, puoi trovare/sostituire solo in Times New Roman 12, saltando altre occorrenze.

Passaggio 6

Pulsante "Speciale" per trovare caratteri speciali, inclusi quelli non visibili (tabulazioni, segni paragrafo). Es: se documento ha doppi spazi tra parole, seleziona "Spazio inseparabile". Copialo così appare due volte in "Trova" e sostituisci con singolo spazio inseparabile in "Sostituisci con".