Come creare cartelle in Gmail
Sebbene molti fornitori di servizi di posta elettronica ti offrano la possibilità di ordinare i messaggi in cartelle, di solito devi ricordare dove hai archiviato un messaggio specifico per trovarlo quando ne hai bisogno. Gmail fornisce un diverso tipo di sistema organizzativo in cui ordini e memorizzi le email utilizzando etichette descrittive personalizzate. Puoi quindi cercare i messaggi archiviati utilizzando le categorie simili a cartelle nella barra laterale o etichettare le parole chiave nella casella di ricerca.
Crea una nuova etichetta
Come con le cartelle, puoi creare nuove etichette prima di averne bisogno e mentre interagisci con le e-mail. Per creare un'etichetta in anticipo, fai clic su "Altro" nella barra laterale e quindi su "Crea nuova etichetta" per aprire la finestra di dialogo Nuova etichetta. Immettere il nome dell'etichetta e fare clic su "Crea". Se stai lavorando con e-mail esistenti, fai clic sulla casella di controllo accanto a un messaggio nella Posta in arrivo o apri l'e-mail, fai clic sul pulsante Etichette, contrassegnato dall'icona di un'etichetta, quindi fai clic su "Crea nuovo" per aprire la Nuova etichetta la finestra di dialogo. Quando si compone un messaggio, fare clic sulla freccia giù Altre opzioni nell'angolo in basso a destra della finestra Nuovo messaggio; seleziona "Etichetta" e poi "Crea nuova".
Applica etichette alle email
Ogni volta che crei una nuova etichetta mentre lavori con un'email, Gmail applica automaticamente quell'etichetta all'email. Gmail ti consente anche di applicare una o più etichette preesistenti tramite il menu Etichette. Una differenza principale tra le cartelle tradizionali e il sistema di etichette di Gmail è che l'applicazione di più di un'etichetta ordina un'e-mail in più categorie. Puoi applicare fino a 5.000 etichette separate. Per applicare etichette preesistenti a un'e-mail, accedi al menu Etichette dalla Posta in arrivo, da un messaggio aperto o da un nuovo messaggio, quindi fai clic sulla casella di controllo accanto a uno o più nomi di etichette esistenti e fai clic su "Applica".