Come creare cartelle in Gmail

Anche se molti provider di servizi email offrono l'opzione di ordinare i messaggi in cartelle, di solito bisogna ricordare dove si è memorizzato un messaggio specifico per trovarlo quando serve. Gmail offre un diverso sistema di organizzazione in cui si ordinano e archiviano le email usando etichette descrittive personalizzate. È poi possibile cercare i messaggi archiviati usando sia categorie simili a cartelle nella barra laterale, sia parole chiave delle etichette nella casella di ricerca.

Creare una nuova etichetta

Come per le cartelle, si possono creare nuove etichette prima che servano e mentre si interagisce con le email. Per creare un'etichetta in anticipo, fare clic su "Altro" nella barra laterale e poi su "Crea nuova etichetta" per aprire la finestra di dialogo Nuova etichetta. Inserire il nome dell'etichetta e fare clic su "Crea". Se si sta lavorando con email esistenti, selezionare la casella di controllo accanto a un messaggio nella Posta in arrivo o aprire l'email, fare clic sul pulsante Etichette, contrassegnato da un'icona a forma di etichetta, e poi fare clic su "Crea nuova" per aprire la finestra di dialogo Nuova etichetta. Durante la composizione di un messaggio, fare clic sulla freccia giù Altre opzioni in basso a destra della finestra Nuovo messaggio; selezionare "Etichetta" e poi "Crea nuova".

Applicare etichette alle email

Ogni volta che si crea una nuova etichetta mentre si lavora con un'email, Gmail applica automaticamente quell'etichetta all'email. Gmail consente anche di applicare una o più etichette preesistenti tramite il menu Etichette. Una differenza fondamentale tra le cartelle tradizionali e il sistema di etichette di Gmail è che l'applicazione di più etichette ordina un'email in più categorie. Si possono applicare fino a 5.000 etichette separate. Per applicare etichette preesistenti a un'email, accedere al menu Etichette dalla Posta in arrivo, da un messaggio aperto o da un nuovo messaggio e quindi selezionare la casella di controllo accanto a uno o più nomi di etichette esistenti, e fare clic su "Applica".