Come creare etichette in Gmail (alternative alle cartelle)

Molti provider email offrono cartelle per ordinare i messaggi, ma devi ricordare dove hai archiviato un messaggio specifico per trovarlo. Gmail usa un sistema diverso: ordini e archivi le email usando etichette descrittive personalizzate. Puoi poi cercare messaggi archiviati usando categorie simili a cartelle nella barra laterale o parole chiave delle etichette nella casella di ricerca.

Creare una nuova etichetta

Come per le cartelle, puoi creare nuove etichette prima di averne bisogno e mentre interagisci con le email. Per creare un'etichetta in anticipo, clicca "Altro" sulla barra laterale e poi "Crea nuova etichetta" per aprire la finestra di dialogo. Inserisci il nome e clicca "Crea". Se stai lavorando con email esistenti, spunta la casella accanto a un messaggio nella Posta in arrivo o apri l'email, clicca il pulsante Etichette (icona etichetta), poi "Crea nuova" per aprire la finestra. Quando componi un messaggio, clicca la freccia "Altre opzioni" in basso a destra della finestra Nuovo messaggio; seleziona "Etichetta" e poi "Crea nuova".

Applicare etichette alle email

Quando crei una nuova etichetta lavorando su un'email, Gmail la applica automaticamente. Gmail permette anche di applicare una o più etichette preesistenti tramite il menu Etichette. Una differenza chiave tra cartelle tradizionali e il sistema a etichette di Gmail è che applicare più etichette ordina un'email in più categorie. Puoi applicare fino a 5.000 etichette separate. Per applicare etichette preesistenti, accedi al menu Etichette dalla Posta in arrivo, un messaggio aperto o un nuovo messaggio, spunta le caselle accanto a una o più etichette esistenti e clicca "Applica".