Come Scrivere una Lettera con Allegati

Inviare una lettera professionale richiede una certa etichetta, inclusa formattazione corretta ed eliminazione accurata di errori grammaticali e ortografici. Quando si inviano lettere, è spesso necessario allegare documenti correlati. Ad esempio, quando ci si candida per un lavoro, probabilmente si vuole includere un curriculum e diverse lettere di referenza. Nel contenuto della lettera, notifica al destinatario che ci sono allegati.

Passaggio 1

Avvia il programma di videoscrittura che userai per comporre la lettera, come Microsoft Word. Accedilo cliccando "Start", poi "Tutti i programmi", e seleziona il programma dall'elenco.

Passaggio 2

Formatta la lettera. In una lettera commerciale base, includi il tuo indirizzo in alto nel documento, con testo allineato a sinistra. Lascia una riga vuota e inserisci la data. Sotto la data, scrivi nome e indirizzo del destinatario, e sotto includi il saluto. Il saluto dovrebbe essere formattato come "Gentile Sig. [Nome]" o "Gentile Sig.ra [Nome]". Termina il saluto con una virgola. Scrivi il corpo della lettera sotto il saluto.

Passaggio 3

Includi un blocco firma in fondo alla lettera. Il blocco firma dovrebbe iniziare con "Cordiali saluti," e avere il tuo nome nella riga successiva. Lascia una riga vuota tra "Cordiali saluti," e il tuo nome digitato. Firma in quello spazio dopo aver stampato la lettera.

Passaggio 4

Aggiungi la parola "Allegato" o "Allegati" sotto il blocco firma per indicare che hai allegato documenti. Potresti voler elencare i documenti allegati sotto "Allegati:" includendo i loro titoli. Nota i due punti, che introducono materiale ulteriore. Scrivi ogni titolo di documento allegato — come "Curriculum Vitae" e "Lettere di Referenza" — su una riga separata.

Passaggio 5

Ricorda di inviare tutti gli allegati insieme alla lettera. Se spedisci la lettera con allegati per posta, metti la lettera in cima alla pila di documenti.