Tipi di sistemi informativi contabili
I sistemi informativi contabili (AIS) semplificano la reportistica finanziaria per decisioni informate. Includono tutti i componenti del processo contabile: persone, procedure, dati, software, dispositivi, sicurezza. Il software gira su un dispositivo (computer), la sicurezza è nel software. Le persone definiscono procedure e inseriscono dati nel software contabile.
Tipi di AIS per modalità di elaborazione
Sistemi a elaborazione batch, sistemi batch online e sistemi real-time online sono i tre tipi classificati per modalità. Nei sistemi batch, inserisci transazioni quando avvengono e periodicamente le processi e integri nel registro contabile eseguendo un batch giornaliero o settimanale. I sistemi batch online sono uguali ma registri ed elabori batch usando software contabile online. Con sistemi real-time online, il software integra le transazioni nel registro nel momento in cui le registri. Nessun batch processing.
Tipi di AIS per obiettivi di sistema
Si acquistano AIS principalmente per registrare transazioni finanziarie. Possono anche aiutare i manager a decidere, tramite report personalizzati. Sistemi elaborazione transazioni, sistemi supporto decisioni, sistemi esperti sono i tre tipi per obiettivo. Obiettivo primario degli elaborazione transazioni: processare transazioni e generare report. I supporto decisioni usano diverse aree aziendali per costruire modelli. Il software indica potenziali problemi e attraverso modelli decisionali aiuta il manager a risolverli. I sistemi esperti incorporano competenze specifiche del settore per aiutare il manager a diagnosticare e risolvere problemi.
Tipi di AIS per interazione con l'ambiente
Sistemi trasformazionali (es. batch processing, transaction processing) trasformano info e generano report basati su input. Sistemi reattivi (es. sistemi esperti) sono sistemi event-driven che reagiscono continuamente a stimoli esterni e interni.
Tipi di AIS per età
Basati su interazione ambientale: sistemi manuali, sistemi legacy, sistemi IT integrati. Oggi, piccole imprese vecchie sono principali utenti di sistemi manuali. Richiedono documento origine e documento ritorno. Registri voci in libro giornale, giornale speciale, registro ausiliario. I sistemi legacy si trovano in medie-grandi imprese vecchie. Sono AIS personalizzati per esigenze specifiche. Considerano pratiche operative uniche. Difficili da integrare in sistemi nuovi per struttura unica. Molti scritti in linguaggi vecchi (DOS). Sistemi integrati moderni sono Windows-based, più user-friendly dei legacy. Costano meno, implementazione rapida, meno bug.