Come creare un modello compilabile con tabulazione in Word

Puoi creare moduli su un elaboratore di testi, come Microsoft Word, che ti permetteranno di tabulare attraverso diversi campi per compilare rapidamente le informazioni. Molte aziende usano questa funzione su Word quando hanno bisogno di raccogliere dati simili ripetutamente. L'assegnazione di caselle di tabulazione compilabili aiuta a rendere le risposte coerenti, e la tabulazione attraverso i campi aiuta a rendere la compilazione del modulo più efficiente. Crea un modello che puoi digitare e tabulare in Microsoft Word 2010.

Passo 1

Avvia Word e clicca il menu "File". Individua il pulsante "Opzioni" in questo menu, che ti porterà a un elenco di categorie sul lato sinistro. Clicca "Personalizza nastro". All'interno di questa categoria, vedrai un elenco di caselle selezionate e non selezionate sul lato destro. Seleziona la casella "Sviluppo". Questo farà apparire il menu Sviluppo sul documento, insieme ai menu regolari come "File", "Inserisci" e "Formato". Clicca "OK".

Passo 2

Crea il tuo modulo sul documento Word vuoto. Lascia uno spazio per i campi dove vuoi che un altro utente inserisca informazioni, come "Nome", "Indirizzo" e "Numero di telefono". Puoi anche aggiungere uno spazio per indicare i campi dove inserirai un menu a discesa per limitare l'insieme di opzioni a due o tre scelte, come "Genere", "Stato civile" o "Stato occupazionale".

Passo 3

Clicca il menu "Sviluppo" che hai fatto apparire sul pannello dei menu di Microsoft Word. Questo si troverà di solito proprio accanto al menu "Visualizza". Posiziona il cursore dove vuoi inserire una casella di campo compilabile. Clicca sull'icona "Aa" ombreggiata in blu. Questa è l'icona del controllo Testo formattato che ti permetterà di aggiungere caselle di campo compilabili al tuo documento. Ripeti come necessario per i punti del tuo documento dove non vuoi limitare la risposta.

Passo 4

Aggiungi menu a discesa nei punti del tuo documento dove vuoi limitare la risposta a due o tre scelte cliccando di nuovo il menu "Sviluppo" e cliccando l'icona che sembra un menu a discesa. Questo è il pulsante Controllo elenco a discesa. Puoi trovarlo vicino all'icona del controllo Testo formattato.

Passo 5

Clicca il menu "Sviluppo" e individua il pulsante "Proprietà" appena sotto il pulsante etichettato "Modalità progettazione". Questo farà apparire la finestra delle proprietà dove puoi aggiungere scelte di risposta. All'interno di quella finestra, individua la casella Proprietà elenco a discesa verso il basso. Clicca il pulsante "Aggiungi". Apparirà la finestra "Aggiungi scelta". Inserisci una scelta nel campo Nome visualizzato e nel campo Valore. Puoi ripetere questo passaggio "Aggiungi scelta", a seconda del numero di scelte che vuoi includere. Clicca "OK".

Passo 6

Clicca "Salva con nome" e, sotto tipo file, clicca "Modello documento" per salvarlo come modello. Clicca "OK". Individua il primo campo dove hai aggiunto una casella Testo formattato. Se il tuo modulo è un semplice modulo utente, questo sarà probabilmente la casella "Nome". Testa le caselle di campo che hai creato inserendo il tuo nome, poi premendo "Tab" sulla tastiera per passare alla casella successiva. Ripeti questo finché non hai compilato il modulo con successo.