Come creare un foglio calcolo per ferie e permessi

Microsoft ha creato il "Registro assenze dipendenti" per compilare e aggiornare i tempi di ferie del personale su un foglio di lavoro Excel. Tabelle che fanno risparmiare tempo elencano personale, date e ore in colonne ordinabili per analisi rapide. Gli strumenti PivotTable e Timeline della barra multifunzione aiutano a stilizzare i dati in modo visivamente interessante, come un colore d'accento per evidenziare un periodo specifico. Il tuo tracker personalizzato salvato come modello può avviare una nuova cartella di lavoro adattata al tuo team.

Passo 1

Clicca la scheda "File" sulla barra multifunzione di Excel, seleziona "Nuovo" per aprire la pagina delle miniature dei modelli e digita "Registro assenze dipendenti" nel campo "Cerca modelli online". Premi "Invio" per vedere i risultati.

Passo 2

Seleziona la miniatura "Registro assenze dipendenti" per visualizzare l'immagine ingrandita e la descrizione. Clicca "Crea" per copiare il modello in una cartella di lavoro.

Passo 3

Personalizza il foglio con lo stile preferito. Ad esempio, clicca la scheda "Dati" in basso per visualizzare il foglio "Dati assenze dipendenti" e clicca la tabella per visualizzare la scheda Strumenti tabella con la scheda Progettazione. Seleziona le celle da stilizzare. Clicca "Progettazione" e poi "Altro" nel gruppo Stili tabella per visualizzare il grafico degli stili, come opzioni colore nelle sezioni Chiaro, Medio e Scuro. Seleziona il colore preferito per aggiornare la tabella.

Passo 4

Inserisci i dati aziendali nei campi del foglio "Totale" e i dati del personale nella tabella del foglio "Dati". Tasto destro sulla PivotTable nel foglio "Totale" e seleziona "Aggiorna" per aggiornare la PivotTable con il foglio "Dati" collegato.

Passo 5

Premi "Ctrl+S" per salvare. Se preferisci salvare come modello, seleziona "Modello Excel (*.xltx)" nel campo "Salva come" nella finestra di dialogo.

Suggerimento

Questo modello include la categoria "Ore mediche" nel foglio "Totale" e "Ore mediche usate" nel foglio "Dati". Per nascondere questa categoria, tasto destro sull'intestazione colonna e seleziona "Nascondi".

Per accedere al modello salvato, clicca "File" sulla barra multifunzione, seleziona "Nuovo" e poi "Personale" per vedere le miniature. Doppio clic sul modello per creare una nuova cartella di lavoro predefinita. In alternativa, "File" > "Apri" > "Computer" > cerca "Modelli Office personalizzati". Doppio clic per aprire.

Avvertenza

Queste informazioni si applicano a Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Possono variare con altre versioni o prodotti.