Condizionamento Ufficio e Produttività: Sono Correlati?
Con settimane lavorative di 40 ore come norma, la maggior parte di noi passa circa un terzo della vita in ufficio! Naturalmente, essere comodi nell'ambiente di lavoro è il modo migliore per apprezzare il tempo trascorso lì. Ma per stare comodi al lavoro, dovete trovare un modo per ridurre i fattori di stress legati al lavoro e mantenere la migliore temperatura in ufficio.
Durante l'estate, il condizionamento in ufficio può essere una manna dal cielo. Questo articolo del New York Times afferma che durante la pandemia, quando la maggior parte degli uffici aveva politiche di lavoro da casa, i dipendenti sceglievano di tornare in ufficio solo per il fresco, benedetto condizionamento!
Il condizionamento in ufficio può essere proprio la cosa per garantire comfort sul posto di lavoro. La temperatura perfetta in ufficio può anche aumentare l'efficienza e aumentare la produttività.
Quindi, scopriamo qual è la migliore temperatura in ufficio, come potete ottenerla e tutto il resto che dovete sapere sul condizionamento in ufficio!
Standard e Raccomandazioni sulla Temperatura in Ufficio
Anche se potrebbe essere quasi impossibile impostare una temperatura in ufficio che piaccia a tutti, lo Standard ASHRAE 55 definisce una serie di condizioni che sarebbero accettabili per la maggior parte degli occupanti. Questo standard raccomanda che la temperatura interna per spazi occupati come uffici dovrebbe essere tra 19,4°C e 27,8°C (67-82°F).
Il Dipartimento del Lavoro USA - Occupational Health and Safety Administration (OSHA) raccomanda anche la temperatura del condizionamento per uffici tra 20-24,4°C (68-76°F) per massimizzare comfort e produttività dei dipendenti.
Potete anche usare questi standard come riferimento per quale dovrebbero essere le impostazioni perfette di temperatura e umidità quando lavorate da casa.
È importante notare che queste raccomandazioni sono solo a scopo indicativo, e non ci sono regole ferree su quale temperatura gli uffici dovrebbero usare. L'unico obbligo legale che i datori di lavoro affrontano è garantire la sicurezza dei dipendenti, inclusa la protezione da temperature estreme.
Fattori che Influenzano i Bisogni di Temperatura in Ufficio
Far concordare tutti su un'impostazione specifica del termostato è un'impresa impossibile. Ci sarà sempre quel collega che ha troppo caldo o troppo freddo!
Quando si tratta di preferenze di temperatura, diversi fattori influenzano questa scelta.
1. Genere
Il genere gioca un ruolo significativo nelle preferenze di temperatura. Comunemente, le donne preferiscono impostazioni del termostato più alte degli uomini. Il motivo è che la maggior parte delle donne ha naturalmente temperature corporee più basse. A causa di questa differenza fisiologica, le raccomandazioni standard sulla temperatura in ufficio non sempre si adattano alle donne.
2. Peso
La corporatura influisce sui requisiti di temperatura. Più grasso corporeo si ha, più difficile sarà per il calore dissiparsi attraverso la pelle. Di conseguenza, individui con più massa corporea vorranno tenere il condizionamento a una temperatura più bassa.
3. Età
A differenza di altri fattori, l'età non influisce direttamente sulla temperatura corporea, ma influisce sulla capacità del corpo di controllare la temperatura. Un articolo della US National Library of Medicine attribuisce questo alla diminuzione del grasso sotto la pelle, portando a preferire una temperatura del condizionamento più alta sul posto di lavoro.
4. Umidità
Se vivete in una zona umida, probabilmente capite già la lotta del caldo umido. Il corpo umano si raffredda attraverso la sudorazione – l'evaporazione dell'umidità presente sulla pelle. Quindi, quando l'umidità è alta, il sudore sulla pelle non può evaporare velocemente, e il corpo rimane caldo per un periodo più lungo.
5. Abbigliamento
L'abbigliamento influenza i vostri bisogni di temperatura e viceversa. Questo fattore è di particolare importanza considerando l'abbigliamento formale per uomini e donne. L'abbigliamento da ufficio per i primi tende a essere completi a strati fatti con materiali più spessi che offrono più protezione al corpo dal tempo. D'altra parte, le donne tendono a indossare tessuti più sottili in ufficio.
6. Condizioni di Salute
Le vostre condizioni di salute sottostanti possono anche influire sui bisogni di temperatura. Per esempio, molte malattie a lungo termine come ipertensione, diabete e persino menopausa nelle donne anziane alterano la temperatura corporea centrale.
Come la Produttività è Collegata alla Temperatura in Ufficio?
Avrete probabilmente spesso sentito che il condizionamento in ufficio può influire sulla produttività dei dipendenti. Ma qual è esattamente la connessione?
La temperatura influenza il comportamento dei dipendenti che può poi aumentare o diminuire la produttività. Per esempio, la temperatura in ufficio:
1. Influenza Movimento e Ritmo
Uffici troppo freddi rischiano di danneggiare il ritmo e il movimento dei dipendenti nello spazio di lavoro. Temperature più basse causano tensione muscolare, limitando il movimento e rompendo la concentrazione generale. Questo è ancora peggio quando i dipendenti passano dal caldo intenso fuori al freddo estremo dentro l'ufficio. Inoltre, con l'ufficio troppo freddo, i dipendenti sono più propensi a cercare luoghi più caldi, passando meno tempo in interazioni significative fuori dal loro spazio.
2. Influenza l'Umore
Il corpo umano reagisce ai cambiamenti di temperatura a livello emotivo. Il nostro cervello associa l'ambiente circostante con sentimenti. Per esempio, il freddo ci fa sentire più isolati, mentre temperature più calde ci rendono più amichevoli. Tuttavia, il caldo estremo è associato a temperamenti più alti, quindi scaldarsi troppo potrebbe non essere una buona idea!
3. Compromette il Processo Decisionale
La temperatura in ufficio può influire sulle nostre capacità decisionali. Temperature più basse ci rendono più vigili, mentre temperature più calde ci faranno evitare decisioni complesse. Questo è particolarmente importante se siete in una posizione amministrativa per prendere decisioni critiche per voi e il vostro ufficio.
4. Aumenta il Morale
Spesso troverete che quando la temperatura diventa troppo alta o troppo bassa in ufficio, anche il morale in ufficio cambia. D'altra parte, quando la temperatura del condizionamento è ideale in ufficio, voi e i vostri colleghi potete lavorare efficientemente insieme per trovare un terreno comune, così la produttività non ne risente.
Temperatura Ideale in Ufficio per la Produttività
Il condizionamento in ufficio può influenzare molto più del solo comfort dei dipendenti. La giusta temperatura può giocare un ruolo significativo nella produttività complessiva sul posto di lavoro. In collaborazione con il Lawrence Berkeley National Laboratory, uno studio condotto dall'Università di Tecnologia di Helsinki ha affermato che le prestazioni aumentano con la temperatura fino a 21-22°C (69,8-71,6°F) e diminuiscono con temperature sopra 23-23,5°C (73,4-74,5°F). I livelli di produttività più alti sono raggiungibili a una temperatura intorno a 22°C (71,6°F).
Umidità Ideale per l'Ufficio
Un altro fattore ambientale che può influire sulla performance lavorativa è l'umidità. Proprio come per la temperatura, diversi enti di ricerca hanno raccomandazioni su quali livelli di umidità sono migliori. Di nuovo, non ci sono regole fisse in merito, ma OSHA fornisce linee guida. Suggerisce che il controllo dell'umidità in ufficio dovrebbe essere tra 20-60% per ottenere lo spazio di lavoro più confortevole.
Livelli di umidità interna confortevoli per il luogo di lavoro possono cambiare a seconda del tempo. Tipicamente 30-50% è adatto per l'inverno, mentre 40-50% è ideale durante l'estate.
Cosa Fare se il Termostato dell'Ufficio Non è Impostato sulla Vostra Temperatura Preferita?
Mentre le impostazioni del termostato in ufficio potrebbero non essere sempre sotto il vostro controllo, ci sono diverse misure che potete prendere per assicurarvi di essere comodi nel vostro spazio di lavoro.
1. Vestirsi in Modo Appropriato
I vestiti giocano un ruolo significativo nella capacità del corpo di gestire la temperatura. Se la temperatura in ufficio è troppo calda per voi, vestitevi con tessuti più leggeri e traspiranti come cotone. Tuttavia, se sentite troppo freddo al lavoro, optate per vestiti più caldi. Se non volete indossare lana quando fuori ci sono 32°C (90°F), portate un maglione o scialle e indossatelo quando siete in ufficio. Guanti senza dita sono anche un'opzione, anche se potrebbero attirare qualche sguardo perplesso!
2. Raffreddare il Corpo
Non potete controllare il tempo, ma potete controllare quanto bene il vostro corpo si adatta! L'acqua aiuta a regolare la temperatura corporea e vi mantiene freschi (e idratati!). Prodotti come polsini rinfrescanti o mini-ventilatori possono tornare utili quando cercate di raffreddare solo voi stessi.
3. Prendere una Stufetta Personale
Le stufette personali sono una soluzione compatta e possono stare facilmente sotto la scrivania. Sono abbastanza sicure da far funzionare per lunghi periodi poiché la maggior parte ha funzioni di sicurezza. Trovatene una con termostato regolabile così non finite per avere troppo caldo. Avvertimento, però – le stufette possono essere costose da far funzionare!
4. Cambiare Posto
Con tutte queste guerre del termostato in ufficio, siete destinati a trovare qualcuno che vorrebbe essere al vostro posto (gioco di parole intended). Scambiare il posto è una soluzione molto più semplice che alzarsi ogni ora per regolare il termostato, solo per qualcun altro che lo rimette com'era.
Automatizzare la Temperatura in Ufficio
L'industria HVAC ha subito una rivoluzione significativa negli ultimi anni. Una svolta è arrivata sotto forma di tecnologia intelligente! Termostati programmabili per aria centralizzata e controller intelligenti per condizionatori mini-split, a finestra o portatili aiutano ad automatizzare il controllo della temperatura e risparmiare energia!
La dimensione dell'ufficio e il tipo di unità di condizionamento installata influenzano il tipo di dispositivo intelligente adatto. Un termostato accoppiato a sensori o un sistema di zonazione è eccellente per un grande ufficio con più piani. Se avete un piccolo ufficio o uno spazio personale con un'unità mini-split individuale, potete automatizzare la temperatura usando un controller AC intelligente.
Questi dispositivi vi permettono di controllare il condizionamento dell'ufficio dal vostro smartphone e hanno varie funzioni che rendono la manutenzione della temperatura più facile.
Con sensori di temperatura e umidità integrati, possono rilevare con precisione l'atmosfera del punto che volete raffrescare! Con geofencing, programmazione e modalità Comfort, potete sempre impostare automazioni per la temperatura perfetta in ufficio.
I Condizionatori d'Ufficio Possono Essere Dannosi?
Il condizionamento in ufficio rende indubbiamente la vita molto più confortevole. Ma mentre aumenta la produttività nello spazio ufficio, è anche collegato ad alcuni effetti collaterali dannosi, come la Sindrome dell'Edificio Malato (SBS).
A volte, potreste notare un aumento di lamentele legate a salute e comfort da parte vostra o dei colleghi quando passate molto tempo chiusi in uno spazio ufficio. Di solito sono dovute a cattiva ventilazione, inquinanti atmosferici e contaminanti nell'area interna. A loro volta, potete evitare la SBS facendo pause regolari, facendo entrare aria fresca in ufficio, e persino stirando nello spazio della scrivania.
Quale Tipo di Condizionatore è Migliore per gli Uffici?
Il condizionamento in ufficio si è evoluto dai metodi tradizionali. Bastano secondi per riscaldare o raffrescare uno spazio, e gli attuali sistemi HVAC sono più efficienti energeticamente e pratici che mai. Con zonazione, raffrescamento personale e condizionamento intelligente, potete trarre vantaggi con il miglior tipo di sistema di condizionamento in atto per il vostro ufficio.
1. Condizionatori Centralizzati
Centralizzati, noti anche come condizionatori canalizzati, sono una soluzione ideale per raffrescare grandi spazi. I sistemi di raffrescamento canalizzati consistono di un'unità interna e condotti flessibili per distribuire aria fredda in tutto l'ufficio tramite bocchette. La capacità di questi condizionatori di raffrescare grandi spazi in poco tempo e il loro controllo centralizzato li rende una scelta popolare per il condizionamento in ufficio.
2. Condizionatori a Finestra
I condizionatori a finestra o pompe di calore a finestra raffrescano solo una stanza alla volta. Potete installarli nella finestra o attraverso il muro. I condizionatori a finestra hanno diversi vantaggi, come essere economici e accessibili, nonché a bassa manutenzione. L'unico inconveniente è che avete bisogno di una finestra che non vi dispiaccia ostruire.
Se non potete sacrificare una finestra, i condizionatori through-the-wall sono la prossima migliore opzione, tuttavia richiedono un grande buco nel muro che è più permanente.
3. Condizionatori Mini-Split Senza Condotti
I condizionatori mini-split senza condotti sono divisi in due parti – un'unità interna ed esterna. Entrambe sono collegate da un piccolo foro su un muro esterno. Sono ampiamente popolari come soluzione di condizionamento per uffici grazie al controllo personalizzato della temperatura per piccoli spazi. Inoltre, queste unità sono piccole e facili da installare, rendendole accessibili alle piccole imprese.
4. Condizionatori Portatili
I condizionatori portatili sono ideali per uffici che necessitano una soluzione di raffrescamento economica e istantanea. Queste unità AC sono facili da spostare e non richiedono installazione, rendendole molto convenienti. Tuttavia, hanno diversi lati negativi. Per esempio, possono essere piuttosto rumorosi perché il compressore è dentro l'unità. Richiedono una finestra per il tubo. Hanno anche una capacità minima e raffrescano solo piccoli spazi.
Ora sapete quale temperatura dovrebbe avere il vostro ufficio e come potete raggiungere la temperatura ideale per il condizionamento in ufficio. Il condizionamento in ufficio è una questione complessa fortemente dipendente da fattori che dipendono dal vostro corpo e dall'ambiente dell'ufficio.
In ogni caso, la temperatura del condizionamento in ufficio può essere facilmente controllata e mantenuta alle vostre preferenze. La temperatura ideale del condizionamento per il vostro ufficio dovrebbe essere di vostro gradimento per un tempo produttivo!