Qual è la Temperatura Ideale per l'Ufficio?

Nello spazio, la "zona Goldilocks" è l'area intorno a una stella dove la temperatura è abitabile per la vita. In ufficio, le diverse preferenze di temperatura possono sembrare lontane come il sole e la luna. Oggi ti aiutiamo a colmare il divario trovando la temperatura ideale per l'ufficio per soddisfare tutti i tuoi dipendenti. Non essere sordo alle lamentele dei tuoi dipendenti, perché un dipendente a suo agio è un dipendente produttivo.

Ecco alcune strategie che puoi usare per rendere il tuo ufficio non troppo freddo, non troppo caldo, ma giusto.

Perché preoccuparsi di trovare una temperatura ideale per l'ufficio?

Vale la pena prendere sul serio i commenti sulla temperatura, perché la regolazione della temperatura è uno dei modi più semplici per ottenere dipendenti più produttivi. Il 25% delle persone ammette che la loro produttività diminuisce in estate, e non è solo per i sogni ad occhi aperti sulle vacanze.

La linea di fondo è che più le persone sono a disagio, più è facile che si distraggono. Uno studio di Cornell ha rilevato che gli errori di battitura diminuivano del 44% e la produzione aumentava del 150% quando la temperatura veniva alzata da 20° a 25°C. Sono un sacco di tempo e denaro buttati via solo per non avere una temperatura ideale in ufficio! Alcuni segni di produttività ridotta che potresti incontrare sono:

• Sognare ad occhi aperti
• Dipendenti che fanno lunghe pause pranzo fuori
• Persone che vanno in pause sigaretta e corse al caffè
• Dipendenti che arrivano tardi e vanno via presto

Non trovare una temperatura ideale per l'ufficio può causare ostilità tra i lavoratori. I dipendenti che cercano le proprie soluzioni al controllo della temperatura possono inconsapevolmente creare pericoli. Ecco alcune soluzioni fai-da-te che vuoi evitare:

• Riorganizzare i mobili. Il nuovo layout potrebbe non essere ottimale per la ventilazione della stanza.
• Bocchette bloccate, che fanno lavorare di più il tuo AC e consumare più elettricità. Può persino far scattare l'interruttore se lasciato incustodito.
• Stufe portatili, che possono essere un pericolo di incendio e causare sforzo sull'AC.

Condizioni che influenzano la temperatura ideale dell'ufficio

"Temperatura ideale per l'ufficio" può essere un termine frustrantemente vago, poiché non esiste davvero una temperatura ideale che funzioni per tutti. Alcuni esperti suggeriscono una zona Goldilocks a 21,5°-23°C a seconda di una varietà di condizioni; mentre lo studio di Cornell ha mostrato che una temperatura tra 22° e 26°C è ottimale per la produttività e il comfort dei lavoratori.

Anche OSHA non ha regolamenti in merito, ma raccomanda aria pulita e ben circolata con umidità dal 20 al 60%.

È importante tenere a mente che la temperatura non è tutto. Una serie di fattori influenzano come le persone percepiscono la temperatura, tra cui qualità dell'aria, stagione e costituzione fisica.

Umidità:

Ti è mai capitato di doverti staccare da un sedile in pelle d'auto in estate? È perché l'umidità rende le superfici appiccicose e scomode. Nessuno ama lavorare incollato alla sedia. Questo fa diminuire la qualità e la produzione del lavoro. Non importa se sei alla temperatura ideale dell'ufficio se l'umidità rende l'aria soffocante e diffonde muffe e malattie. È sorprendentemente comune che i condizionatori siano troppo grandi per lo spazio in cui si trovano, il che significa che non funzionano abbastanza a lungo per rimuovere l'umidità dall'aria.

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Genere:

Uomini e donne percepiscono la temperatura in modo diverso. Ecco perché la temperatura ideale dell'ufficio di una persona è la sauna di un'altra. Le spiegazioni includono geni e BMI, che giocano un ruolo nel modo in cui il corpo regola la temperatura.

Occupazione.

Attualmente, gli uffici sono considerevolmente meno occupati di quanto lo fossero nel 2019. Se il tuo sistema HVAC non è stato regolato in base al tuo livello di occupazione attuale, è probabile che le condizioni di comfort siano meno che ideali.

Stagione:

Ovviamente la temperatura cambia con le stagioni, ma anche il modo in cui le persone si adattano alle stagioni conta. Se mantieni il tuo edificio alla stessa temperatura, diciamo 20°C, tutto l'anno. Potresti notare che ricevi ancora lamentele per il freddo in estate, anche se 20° andava bene in inverno.

Cosa sta succedendo? Le persone si adattano e trovano temperature diverse confortevoli in stagioni diverse. Questo effetto accade anche geograficamente. In uno studio di Cornell a Orlando, FL hanno trovato la temperatura ideale dell'ufficio a 25°C. Ma le medie nazionali sono più vicine a 21°-23°C, suggerendo che i floridiani sono abituati a temperature più alte.

Cause delle guerre del termostato

Se gestisci un ufficio, probabilmente non sei estraneo alle feroci battaglie per il termostato.

Quando le temperature fluttuano selvaggiamente da una parte dell'ufficio all'altra, le persone si frustrano perché non riescono mai a lavorare in una temperatura ideale. Negozia la pace tra le parti calde e fredde esaminando la causa dietro il problema.

Temperature instabili dopo una ristrutturazione dell'ufficio potrebbero essere un progetto di design. Sistemi HVAC che non vengono aggiornati con il resto dell'ufficio sono probabilmente una cattiva scelta per il nuovo spazio. I cambiamenti di layout influenzano il flusso d'aria in tutta la stanza. Il cambiamento potrebbe richiedere più zone di raffreddamento.

Soprattutto se hai trascurato la manutenzione preventiva regolare, il colpevole potrebbero essere parti usurate. Lo sporco nelle condotte, nei filtri o nella bobina probabilmente farà lavorare il tuo AC più del necessario portando a un calo delle prestazioni.

Se l'AC continua a funzionare e non si avvicina mai alla temperatura ideale, potrebbe essere un sintomo di bobine ghiacciate, perdite di refrigerante, perdite d'aria o condotti bloccati.

Soluzioni alle guerre del termostato

La soluzione ideale per la temperatura dell'ufficio è quella che funziona per tutti e riduce le liti tra i dipendenti. Sarebbe fantastico se i negoziati risolvessero tutti questi problemi, ma ecco alcune soluzioni in più nel caso quei consigli non facciano il trucco.

• Puoi riorganizzare la giornata lavorativa, ponendo i compiti più faticosi nelle parti più fresche dell'ufficio e durante le ore più fresche della giornata.
• Una divisa con opzioni a strati o un codice di abbigliamento estivo più rilassato può anche aiutare.
• Tende veneziane bloccano il sole per aiutare a regolare la temperatura dell'ufficio. Mantengono l'ufficio fresco, ma possono anche impedire a una stanza di diventare troppo fredda.
• Se il termostato è in pieno sole, otterrà una lettura inaccurata della temperatura e istruirà l'AC a raffreddarti molto più del necessario. Le pellicole per finestre ottengono lo stesso risultato, e forniscono una protezione UV aggiuntiva senza compromettere la vista.
• Se un sistema di gestione dell'edificio automatizzato controlla attualmente il tuo AC commerciale, assicurati che sia mantenuto aggiornato mentre le condizioni o il layout dell'ufficio cambiano. Risolvere un sistema di automazione mal configurato può risolvere le zone fredde.
• Inoltre, aiuta il tuo AC a mantenere la temperatura ideale dell'ufficio usando lampadine e apparecchi più freschi e a bassa emissione di calore, inclusi i LED.

La manutenzione regolare dell'AC ti aiuterà a rimanere alla temperatura ideale dell'ufficio una volta che l'hai trovata. I piani di manutenzione includono attività come controllare le bocchette bloccate, cambiare i filtri e ispezionare le bobine. Questo ti aiuterà anche a individuare problemi come buchi nei condotti e ventole rotte prima che portino a un guasto completo.

Per saperne di più sulla manutenzione AC, leggi questo articolo correlato: La Manutenzione del Condizionamento Non Costa. Paga.

Nessuno vuole che il proprio ufficio sia associato a descrizioni come "opprimente" e "soffocante". Aria più fresca e di migliore qualità è una grande parte del comfort dei dipendenti e può dare un contributo significativo al tuo fatturato.

Scarica la nostra guida informativa per tutto ciò che devi sapere per fermare le guerre del termostato e trovare la temperatura ideale per il tuo ufficio: Migliorare un Mondo Imperfetto: Mitigare gli Estremi di Temperatura in Ufficio.