NYC Ripristino Disastri: La Vostra Azienda è Pronta per la Prossima Grande Tempesta?

A NYC, il ripristino disastri è nei nostri pensieri in questo periodo dell'anno

Per i proprietari di aziende nell'area di New York City che hanno vissuto la Superstorm Sandy, questo può essere un periodo ansioso dell'anno. Molti di noi tengono d'occhio le previsioni e si preoccupano ogni volta che si forma una depressione tropicale.

C'è una buona ragione per quella preoccupazione. Se non siete preparati, i danni da tempesta possono colpire gravemente la vostra attività, o addirittura mettervi fuori business per sempre. Sfortunatamente, preoccuparsi non proteggerà la vostra attività in caso di una tempesta maggiore. Un piano di ripristino disastri NYC può.

Componenti di un piano di ripristino disastri NYC

Avere le seguenti informazioni e procedure documentate in un piano di ripristino disastri NYC può fare la differenza tra perdere la vostra attività e rimettervi in piedi dopo una tempesta severa.

• Informazioni di contatto d'emergenza locali (vigili del fuoco, polizia, gestione edificio, energia, assicurazione)
• Membri del team di pianificazione d'emergenza (inclusi ruoli e responsabilità)
• Informazioni di contatto dei dipendenti e protocolli per cosa fare in varie situazioni
• Piano di evacuazione
• Piano di rifugio sul posto
• Posizione alternativa per operazioni aziendali se necessario
• Piano di comunicazione
• Piano di sicurezza delle informazioni
• Piani e posizioni di backup dei registri
• Procedure di preparazione delle strutture (che include la vostra attrezzatura HVAC, più su questo sotto)
• Informazioni di contatto dei fornitori di servizi (fornitori di servizi strutturali per aiutarvi a rimettervi in funzione il più velocemente possibile)

Il ripristino disastri è tutto sulla preparazione in anticipo. Per ulteriori informazioni su cosa fare in anticipo di un uragano o altra tempesta maggiore, consultate queste risorse:
Checklist Sicurezza Uragano Croce Rossa
Consigli preparazione uragano Ready.gov

Il vostro piano di ripristino disastri HVAC

Un aspetto della pianificazione del ripristino disastri NYC che viene spesso trascurato è proteggere il vostro sistema HVAC dai danni della tempesta. Sapere cosa fare prima, durante e dopo la tempesta può significare la differenza tra danni minori (o nessun danno) e dover affrontare una sostituzione completa del sistema.

Ripristino disastri NYC per HVAC: PASSI DA FARE ORA

1. Fissare l'attrezzatura per prevenire danni da vento

In un uragano la vostra attrezzatura di condizionamento esterna può essere esposta a venti di 150 mph, o più forti se siete situati a un piano alto di un grattacielo. Assicuratevi che la vostra attrezzatura sia saldamente imbullonata in posizione. Nel tempo, la corrosione può far allentare i bulloni, quindi assicuratevi di ispezionarli regolarmente e sostituirli se necessario. Per una protezione extra, la vostra pianificazione del ripristino disastri NYC dovrebbe includere l'installazione di ganci e l'acquisto di cinghie per uragani progettate per la vostra attrezzatura.

2. Elevare l'attrezzatura per prevenire danni da acqua
Come tutti abbiamo imparato da Sandy, le inondazioni possono causare ancora più danni del vento in un uragano. La vostra attrezzatura HVAC può subire gravi danni dall'acqua, specialmente cablaggi, controlli e valvole che possono corrodersi. Il pericolo è ancora maggiore quando è coinvolta l'acqua salata (non dimenticate che New York City è circondata da acqua salmastra). Se possibile, fate installare l'attrezzatura HVAC su piattaforme elevate così non starà nell'acqua di inondazione.

Fare questo passo di pianificazione del ripristino disastri commerciale ora può salvarvi da una spesa maggiore dopo.

3. Ottenete un contratto di manutenzione preventiva ora
Dopo una tempesta maggiore, possono volerci giorni o anche settimane per far arrivare un fornitore di servizi presso la vostra sede. Ecco un consiglio di ripristino disastri poco noto: i fornitori di servizi HVAC tipicamente forniscono servizio prioritario ai loro clienti con contratto di manutenzione. Ciò significa che tornerete operativi più velocemente.

Se non ne avete già uno, un accordo di manutenzione HVAC vi protegge anche da guasti e problemi di comfort.

Scoprite di più: Q&A sui Contratti di Manutenzione Preventiva HVAC

Ripristino disastri NYC per HVAC: QUANDO ARRIVA UNA TEMPESTA

1. Rimuovete l'ingombro
Spostate qualsiasi oggetto mobile intorno alla vostra attrezzatura di riscaldamento e condizionamento. Quegli oggetti potrebbero essere soffiati in giro e danneggiare il vostro sistema. È facile per piccoli detriti volanti danneggiare le sensibili coil del condizionatore.

2. Spegnete l'attrezzatura
Non dimenticate questo importante passo di ripristino disastri NYC! Quando una tempesta è imminente, è essenziale che spegniate completamente tutta la vostra attrezzatura HVAC. Abbassate tutti i termostati, spegnete le unità e spegnete l'interruttore. Questo previene danni da fulmini, linee elettriche cadute, e anche il potenziale per dannosi picchi di tensione quando la corrente torna.

Questo passo di ripristino disastri NYC vi protegge anche voi e i vostri dipendenti dal rischio di incendio o lesioni da scossa elettrica.

Ripristino disastri NYC per HVAC: DOPO LA TEMPESTA

1. ASPETTATE! Non riaccendete l'attrezzatura HVAC così presto
Anche se tutto sembra asciutto all'esterno, è ancora possibile che la vostra attrezzatura sia stata esposta a piccole quantità di acqua. Se è così, riaccenderla troppo presto può essere un errore grande (e costoso). Anche se tutto sembra andare bene all'inizio, il vostro sistema potrebbe guastarsi settimane dopo per danni d'acqua.

2. Fate ispezionare il vostro sistema da professionisti HVAC
Prima di riaccendere la vostra attrezzatura, fatela ispezionare da un professionista HVAC qualificato per controllare segni di danni elettrici o d'acqua.

Questa è l'unica maniera in cui potete essere sicuri che la vostra attrezzatura di riscaldamento e condizionamento è sicura da far funzionare. Dopo tutto quello che avete fatto per proteggerla, saltare questo passo di ripristino disastri NYC può significare dover riparare o sostituire attrezzature costose.

Scoprite di più: Come Riparare Danni Elettrici da Tempesta al Vostro Sistema AC

Chissà, potremmo avere fortuna qui a New York City e superare la stagione degli uragani di quest'anno indenni. Ma ricordate: l'inverno è proprio dietro l'angolo. Poi affronteremo i Nor'easter e le bufere che minacciano la vostra attività con lo stesso tipo di danni da vento, acqua ed elettrici.

Assicuratevi di essere preparati per qualunque cosa Madre Natura decida di servire quest'anno. Abbiate un piano di ripristino disastri NYC in atto.

Per saperne di più e essere sicuri che il vostro sistema HVAC sia completamente preparato per qualsiasi possibile emergenza, ottenete la vostra copia di questa utile checklist: Checklist Preparazione Emergenza HVAC.