Un'azienda può richiedere al manager di pagare per l'uso del telefono cellulare?
* Se il telefono è solo per uso personale: In generale, un'azienda non può richiedere a un dipendente (manager o altro) di pagare per il proprio telefono cellulare personale. Questo sarebbe considerato una detrazione inappropriata dai salari.
* Se il telefono è solo per uso aziendale (fornito dalla società): La società in genere fornisce il telefono e copre i costi. Richiedere al direttore di pagare sarebbe insolito e potenzialmente illegale a seconda di come sia strutturato (ad esempio, detrazione salariale mascherata).
* Se il telefono è per un mix di uso personale e aziendale (di proprietà dei dipendenti): Questo è lo scenario più complesso. Alcune aziende potrebbero tentare di rimborsare i dipendenti per le spese relative al business, ma costringere il manager a coprire interamente i costi di un telefono utilizzato parzialmente per motivi personali è problematico. Le sfide legali dipendono da:
* Accordi contrattuali: Il contratto di lavoro o qualsiasi altro accordo specifica che il gestore è responsabile dei costi telefonici?
* Leggi statali e locali: Le leggi salariali e ore variano in base alla posizione. Alcune giurisdizioni hanno regole più severe su ciò che costituisce una spesa commerciale legittima e ciò che può essere detratto dalla retribuzione di un dipendente.
* Fair Labor Standards Act (FLSA) negli Stati Uniti (e leggi equivalenti in altri paesi): Il FLSA (e gli atti simili) regolano il salario minimo, la retribuzione degli straordinari e altri standard di lavoro. Richiedere a un dipendente di pagare le spese relative alle imprese potrebbe potenzialmente violare queste leggi se riduce il loro risarcimento al di sotto del salario minimo o se è considerata una detrazione impropria dai loro salari.
* La proporzione di uso personale rispetto al business: Se il telefono viene utilizzato in modo schiacciante per le imprese, richiedere che il dipendente pagasse potrebbe essere sfidato con maggior successo rispetto a se fosse principalmente per uso personale.
In sintesi: Mentre un'azienda potrebbe * provare * a richiedere a un manager di pagare per l'uso del telefono cellulare, in particolare in uno scenario a uso misto, è altamente consigliabile che l'azienda abbia politiche chiare e legalmente valide e potenzialmente offrire un rimborso per le spese relative al business. Costringere il dipendente a pagare per un uso puramente personale è probabilmente illegale, mentre richiedere il pagamento per un mix di utilizzo è eticamente discutibile e legalmente rischioso senza una giustificazione e un consulente legale adeguate. I dipendenti in questa situazione dovrebbero consultare un avvocato di lavoro se ritengono che i loro diritti vengano violati.