Come creare un'e-mail fantasma per conto di Outlook

Se hai un assistente a cui deleghi compiti che richiedono tempo o sei un assistente che si assume tali compiti, leggere, scrivere e rispondere ai messaggi di posta elettronica potrebbe essere uno di questi lavori. Finché il tuo ufficio utilizza un account di posta elettronica di Microsoft Exchange Server, puoi concedere a un altro utente di Exchange l'accesso al tuo account Outlook. Questo utente può quindi visualizzare i tuoi messaggi e persino inviare e-mail per tuo conto dal proprio account Outlook.

Concedi l'accesso

Passaggio 1

Avvia Outlook. Vai al menu "Strumenti" e seleziona "Opzioni".

Passaggio 2

Vai alla scheda "Delegati" della finestra di dialogo "Opzioni". Fai clic su "Aggiungi". Se non è presente una scheda "Delegati" o un pulsante "Aggiungi", assicurati di essere su un account Exchange Server. Se lo sei e la scheda è mancante, vai alla scheda "Altro", fai clic su "Opzioni avanzate", seleziona "Gestione componenti aggiuntivi", fai clic sulla casella di controllo "Delega accesso" e fai clic su "OK". Se questo non è disponibile, fai clic sul pulsante "Installa", scegli "dlgsetp.ecf", fai clic su "Apri" e quindi fai clic su "OK". Riavvia Outlook.

Passaggio 3

Cerca o digita il nome dell'account Exchange Server della persona a cui vuoi concedere l'accesso.

Passaggio 4

Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e fare clic su "OK".

Passaggio 5

Scegli le autorizzazioni che desideri concedere al delegato e fai clic su "OK".

Invia email per conto di qualcuno

Passaggio 1

Avvia Outlook. Vai al menu "File". Seleziona "Nuovo" e fai clic su "Messaggio e-mail".

Passaggio 2

Digita il nome della persona per conto della quale stai inviando il messaggio di posta elettronica nel campo "Da". Se il campo "Da" non è presente, vai al menu "Visualizza" della barra degli strumenti del messaggio di posta elettronica e fai clic su "Da".

Passaggio 3

Digita l'oggetto e il messaggio di posta elettronica. Fai clic su "Invia". Il destinatario vedrà "Il tuo nome per conto del nome del mittente" nella casella "Da".