Come creare un elenco di contatti in Microsoft Outlook

Puoi gestire facilmente i contatti inviati tramite e-mail utilizzando le liste di distribuzione di Microsoft Outlook. Se invii regolarmente e-mail a un gruppo specifico di persone, puoi risparmiare il tempo di aggiungere ogni singolo destinatario a ogni messaggio creando una lista di distribuzione di contatti. Quando invii un'e-mail alla lista di distribuzione, ogni membro della lista riceverà il messaggio. Le liste di distribuzione possono essere create in pochi passaggi utilizzando l'elenco dei contatti già esistente nella rubrica di Outlook.

Passaggio 1

Avvia la tua applicazione Microsoft Outlook. Fare doppio clic sull'icona "Outlook" sul desktop o accedere al menu "Start", fare clic su "Programmi", quindi individuare e fare clic sull'elenco dei programmi "Microsoft Outlook".

Passaggio 2

Fai clic su "File" per espandere il menu File di Outlook. Individua e fai clic su "Nuovo..." seguito da "Elenco distribuzione" per accedere alla finestra di dialogo "Elenco distribuzione". Inserisci un nome per la tua lista di distribuzione nel campo di input vuoto fornito.

Passaggio 3

Fare clic su "Seleziona membri" per avviare la finestra di dialogo "Seleziona membri". Fare clic sulla rubrica specifica in cui si trovano i contatti che si desidera aggiungere. Se utilizzi Outlook 2003, fai clic sul menu a discesa "Mostra nomi" per selezionare la rubrica.

Passaggio 4

Seleziona il nome del contatto che desideri aggiungere alla tua lista di distribuzione. Fare clic sul pulsante "Membri" per aggiungere il contatto. Ripeti questa procedura per ogni contatto che desideri aggiungere alla tua lista di distribuzione.

Passaggio 5

Fare clic sul menu a discesa "Rubrica" ​​per modificare le rubriche. Lo faresti se hai contatti in più rubriche che desideri aggiungere all'elenco dei contatti. Aggiungi i contatti dalle rubriche aggiuntive come prima.

Passaggio 6

Fare clic su "OK" dopo aver aggiunto tutti i nomi desiderati nell'elenco. Fare clic sul pulsante "Chiudi e salva" per salvare la lista di distribuzione per l'uso.