Come Condurre una Deposizione Telefonica (Phone Deposition)
Una deposizione telefonica fa risparmiare enormi tempi perché non dovete rintracciare testimoni e coordinare incontri o comparizioni in tribunale. Servirà comunque un cancelliere (court reporter) per registrare o trascrivere. Una volta che il cancelliere è in posizione e il giuramento è stato amministrato al deponente, potete iniziare a raccogliere la testimonianza.
Occorrente
- Pre-approvazione del giudice per deposizione telefonica
- Telefono
- Dispositivo di registrazione telefonica
- Altoparlante (o vivavoce)
- Cancelliere (court reporter)
Istruzioni
Ottenete istruzioni dal giudice del processo o dall'ufficio del cancelliere su come far prestare giuramento al deponente. Il metodo varia leggermente stato per stato.
Collegatevi alla persona al telefono. Iniziate una conversazione pre-deposizione per verificare che il cancelliere sia presente e che tutti si sentano chiaramente. Fate usare al cancelliere il vivavoce o un auricolare con altoparlante.
Collegate un dispositivo di registrazione alla linea e fate una registrazione di prova. Ascoltate e fate gli aggiustamenti necessari per la registrazione più chiara possibile.
Iniziate la deposizione. Dite i nomi completi di tutti i coinvolti (incluso cancelliere), causa, numero docket (se applicabile), data/ora della chiamata e posizione di entrambi i chiamanti. Verificate per il registro che tutte le parti siano consapevoli e acconsentano a registrazione e trascrizione, poi amministrate il giuramento (seguendo le istruzioni del giudice o cancelliere).
Condotte la deposizione come di persona. Evitate domande che la controparte potrebbe contestare (es. suggestive o infiammatorie). Parlate chiaramente, fate ripetere al deponente risposte non capite. Se pensate che il cancelliere abbia frainteso o perso qualcosa, chiedete di rileggere quella sezione della trascrizione.
Concludete ringraziando il deponente. Dite l'ora di fine, ripetete il giorno, i nomi completi di tutti e il nome causa e numero docket (se applicabile).