Come Creare una Policy per Cellulari
I cellulari possono essere di distrazione e potenzialmente pericolosi, quindi molte scuole e aziende, tra le altre istituzioni, hanno stabilito regole per il loro uso. L'uso può essere vietato in una località o richiesto l'uso di vivavoce o suonerie silenziose. Le leggi locali spesso spingono all'implementazione di policy. Alcuni stati impongono vivavoce alla guida. Leggi su privacy o riservatezza pazienti come HIPAA possono influenzare l'uso.
Cose che ti Serviranno
- Computer con accesso Internet e programma videoscrittura
- Stampante
- Carta per stampante
- Account email
Istruzioni
- Ricerca le leggi sui cellulari nella tua area; dovranno essere riflesse nella policy. Strutture mediche saranno influenzate da HIPAA, mentre alcune aziende da leggi su guida e cellulari. Alcuni distretti scolastici implementano policy generiche sull'uso cellulari, quindi quelle regole andranno integrate nella policy della singola scuola.
- Crea un documento su Microsoft Word o simile e intitola "Cell Phone Policy" o simile. Per poster o documenti da affiggere, considera testo grande per il titolo (es. 40pt o più).
- Scrivi un'introduzione che spieghi che questa è la policy per la tua scuola, azienda, organizzazione o edificio e indica a chi si applica — studenti, staff, visitatori, pazienti, ecc. Puoi anche indicare perché l'uso è proibito. Es: alcune cliniche vietano cellulari per evitare violazioni leggi riservatezza pazienti.
- Scrivi le regole sull'uso cellulari in forma di elenco. Indica quando/dove l'uso è vietato. Puoi usare grassetto per enfatizzare. Specifica se l'uso (fare/ricevere chiamate) è vietato o se i cellulari sono banditi del tutto, come in un tribunale. Puoi anche fare regole su suonerie udibili, vivavoce, SMS e foto.
- Indica conseguenze/sanzioni per violazione. Può essere in forma di paragrafo dopo l'elenco. È importante menzionare le conseguenze, poiché le persone seguono più le regole se capiscono che le violazioni comportano penali. Conseguenze: allontanamento, citazione, multa, detenzione.
- Indica in quali condizioni è permesso usare i cellulari e nota eccezioni, es: "Cellulari permessi solo in caso di emergenza".
- Controlla ortografia, rileggi e salva sul computer.
- Distribuisci la policy via email o consegnando copie stampate. Puoi includerla nel manuale dipendenti o scolastico. Puoi anche stamparla e affiggerla in posizioni prominenti: ingressi, vicino ascensori, bacheca, area reception.