Come lasciare un buon messaggio in segreteria
Le prime impressioni contano, di persona, via email o al telefono. Quando contatti un potenziale datore di lavoro, cliente o collega tramite segreteria, trasmettere sicurezza in un minuto può essere difficile. Un buon messaggio deve essere chiaro, conciso e professionale. Invece di improvvisare, pianifica il messaggio prima di chiamare: potrebbe fare la differenza tra una richiamata e un messaggio ignorato.
Istruzioni
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Pianifica cosa dire prima di chiamare. Scrivi un breve script o appunti chiave per non perdere il filo ed evitare pause o "ehm".
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Inizia dichiarando chiaramente il tuo nome e un numero di contatto.
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Esponi lo scopo della chiamata. Sii specifico ed elimina ambiguità. Evita divagazioni.
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Chiudi con un piano per richiamare. Questo solleva il destinatario dall'obbligo di richiamare subito e ti evita di attendere. (Indica che richiamerai in un giorno specifico se non avrai risposto.)