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Come usare un sistema di segreteria a più linee

Panasonic produce segreterie a due linee. Alcune includono un cordless integrato. La preparazione include: messaggio di benvenuto, regolazione data/ora, selezione tempo squillo chiamante e numero squilli. L'uso include: attivare risposta chiamate, ascoltare e cancellare messaggi.

Istruzioni

  1. Accendi la segreteria per entrambe le linee premendo ripetutamente "Line Select" finché sul display non compaiono sia "L1" che "L2". Se vuoi solo una linea, cerca "L1" o "L2" (a volte "Line 1"/"Line 2"). Poi premi "Answer On" per attivare. Spegni premendo di nuovo "Answer On".

  2. Monitora le chiamate in arrivo dall'altoparlante e premi il tasto linea lampeggiante sull'unità base per rispondere con vivavoce su quella linea. Per rispondere col portatile, premi il tasto linea che lampeggia.

  3. Ascolta i nuovi messaggi premendo "New Messages". Se vuoi solo messaggi di una linea, premi "Line Select" finché la linea è selezionata, poi "New Messages".

  4. Premi freccia sinistra per riascoltare, freccia destra per saltare avanti, "Stop" o "Pause" per fermare. Cancella messaggi col tasto "Erase".

Nota: i sistemi multi-linea moderni (es. Panasonic KX-TG, Gigaset, Yealink) offrono funzioni avanzate: segreteria separata per linea, inoltro messaggi via email, app smartphone per gestione remota, rubrica condivisa, blocco chiamanti, registrazione chiamate.

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