Come Convertire un Diagramma Visio in Diagramma PowerPoint
Una presentazione convincente richiede buon contenuto ben disposto e visivamente informativo. PowerPoint ha molti eccellenti strumenti per aiutarti a raggiungere quell'obiettivo, ma i diagrammi non sono uno dei suoi punti di forza. Se hai bisogno di un diagramma per far passare il tuo punto, sei probabilmente meglio a crearlo in Visio.
Visio vs. PowerPoint
Visio e PowerPoint sono entrambi parte della famiglia estesa Microsoft Office. PowerPoint crea e presenta presentazioni e può essere usato per qualsiasi cosa, da una presentazione scientifica di scuola media a un pitch di vendita aziendale ad alto rischio.
Visio è uno strumento specializzato per creare diagrammi di flusso e diagrammi. Possono essere semplici come un organigramma per un dipartimento con una dozzina di persone o complessi come la mappa delle funzioni di un nuovo chip processore.
C'è un grado di sovrapposizione tra PowerPoint e Visio. Puoi creare grafici semplici in PowerPoint e presentazioni semplici in Visio, ma se hai bisogno di un diagramma di alta qualità in una presentazione completa, la tua migliore scommessa è iniziare con una grafica Visio e importarla in PowerPoint.
Usare Frammenti Diapositiva
C'è un modo semplificato per esportare Visio in PowerPoint, finché sei un utente Office 365 che sottoscrive Visio Online Plan 2. È una funzione chiamata Frammenti Diapositiva.
Creare un frammento è molto come ritagliare una foto. Prima, clicca Visualizza e scegli Riquadro Frammenti Diapositiva. Il nuovo riquadro appare a destra della finestra principale. Clicca Aggiungi nel riquadro Frammenti, e una casella ridimensionabile appare sopra il diagramma. Muovila e ridimensionala finché non sei contento della porzione di immagine che vedi nel riquadro Frammenti e poi digita un titolo per l'immagine.
Per creare frammenti aggiuntivi dallo stesso diagramma, ripeti il processo. Quando hai finito, clicca Esporta per creare il tuo mazzo PowerPoint. In alternativa, potresti scegliere Crea presentazione PowerPoint dalla scheda File.
Una Bella Funzione Extra
Se stai prendendo più Frammenti dallo stesso diagramma, sovrapponili leggermente. Quando li esporti in PowerPoint, le immagini usano la transizione diapositiva morphing di PowerPoint. Questa funzione richiede l'ultima versione in abbonamento di PowerPoint. Se stai usando una versione non in abbonamento di PowerPoint o se non sovrapponi i Frammenti, otterrai la transizione standard.
Copia da Visio a PowerPoint
I Frammenti Diapositiva non sono disponibili in altre versioni di Visio. La soluzione alternativa è copiare e incollare in PowerPoint.
Apri la scheda Home di Visio e scegli Copia o usa la scorciatoia da tastiera Ctrl+C. Se è un'immagine multipagina, assicurati che la pagina che vuoi usare nella tua diapositiva PowerPoint sia attiva. Puoi poi incollarla nel tuo mazzo diapositive PowerPoint.
Se la incolli usando il comando Incolla o la scorciatoia da tastiera Ctrl+V, come suggerisce la pagina supporto Microsoft, il tuo diagramma potrebbe sembrare inaccettabilmente a blocchi e bassa risoluzione. C'è una ragione per quello e una facile soluzione alternativa.
Raster, Vettoriale e Incollare Correttamente
I computer salvano file grafici in uno di due modi. Uno è salvare ogni pixel che compone un'immagine, così può essere ricreata esattamente. Quelle sono grafiche raster, il tipo di immagine che PowerPoint usa. Il loro difetto è che il file grafico è creato a una dimensione specifica. Se lo ingrandisci, l'immagine diventa sfocata e ha bordi ruvidi e squadrati.
La grafica vettoriale salva istruzioni matematiche per ricreare l'immagine, non l'immagine stessa. Le immagini vettoriali, il tipo usato in Visio, sono più piccole e possono essere ridisegnate pulitamente a qualsiasi dimensione. Tuttavia, se usi Ctrl+V per incollare in PowerPoint, l'immagine vettoriale si converte in una grafica raster PowerPoint e perde la sua risoluzione e chiarezza.
Il trucco è fare clic destro con il mouse nel punto dove vuoi inserire il diagramma e scegliere Incolla immagine. Se preferisci scorciatoie da tastiera ai clic mouse, premi il tasto Alt per far apparire la barra multifunzione e poi H per la scheda Home, V per incolla e U per incolla come oggetto immagine. Questa azione incorpora il diagramma, significando che rimane una grafica vettoriale e rimane collegata a Visio anche se è in una presentazione PowerPoint.