Come Stampare Assegni da Excel
Stampare assegni (checks) da Excel per payroll richiede template, carta e inchiostro specifici per superare controlli antifrode bancari.
1. Template Assegno per Excel
- Cerca online "check printing template Excel" (gratuiti o a pagamento)
- Excel non include template assegni nativi
- Compila: beneficiario, importo (numeri e lettere), data, memo, firma
- Esporta in PDF per stampa precisa
2. Carta Assegni (Check Stock) - Requisiti Bancari
Esempio Bank of America (verifica sempre con tua banca):
- Dimensioni: 7.75×2.75" – 8.75×3.667"
- Peso carta: 24–44 lb (90–165 g/m²) — più spessa carta normale
- Granatura: orizzontale
- Carta prestampata con MICR line (routing, account, check number) in basso
Acquista "check stock paper" compatibile tua stampante (laser/inkjet) in cartoleria/online.
3. Inchiostro/Toner MICR (Obbligatorio)
- MICR = Magnetic Ink Character Recognition
- Stampante inkjet → inchiostro MICR (cartucce speciali)
- Stampante laser → toner MICR (cartucce speciali)
- Inchiostro/toner normale NON funziona — banca rifiuta assegno
- Duplex (fronte-retro): se retro stampato, usa inchiostro NON-MICR
4. Funzioni Sicurezza Aggiuntive
- Filigrana (watermark)
- Voiding chimico (appare "VOID" se alterato chimicamente)
- Microstampa, inchiostro termocromico, fibra sicurezza
- Verifica conformità regolamenti banca destinataria
Software Alternativi Dedicati
Per volumi alti: QuickBooks, Quicken, CheckWriter, VersaCheck — integrano template, database contatti, MICR, sicurezza, conformità NACHA/ABA.