Come aggiungere o eliminare una pagina in Microsoft Word
Nella maggior parte dei casi, mentre scrivi in Microsoft Word, il programma organizza automaticamente il testo per evitare problemi tipografici come le "vedove" (poche parole che finiscono su una nuova riga o pagina). Tuttavia, quando hai bisogno di forzare un'interruzione di pagina, devi intervenire manualmente. Word offre diversi strumenti integrati per controllare l'aggiunta e l'eliminazione delle pagine, garantendo che il documento abbia esattamente il flusso desiderato.
Scorciatoia da tastiera per aggiungere o eliminare una pagina
Uno dei metodi più rapidi per aggiungere una pagina in Word non richiede l'uso della barra multifunzione: basta una combinazione di tasti. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire la nuova pagina e premi Ctrl+Invio. Per eliminare una pagina, premi Ctrl+Backspace. Potrebbe essere necessario premere più volte questa combinazione se la pagina contiene elementi (testo, immagini, tabelle) che devono essere rimossi.
Utilizzare il riquadro di esplorazione
Puoi eliminare una pagina molto facilmente tramite il Riquadro di esplorazione. Vai alla scheda Visualizza, nel gruppo Mostra seleziona la casella Riquadro di esplorazione. Nelle versioni precedenti (Office 2007) questa funzione si chiama "Mappa documento" ed è accessibile da Mostra/Nascondi.
Una volta aperto il riquadro, clicca sul menu a discesa in alto che dice "Mappa documento" e scegli Anteprime. A questo punto puoi selezionare la miniatura della pagina da eliminare nel pannello di sinistra e premere Canc. Questo metodo è particolarmente utile quando non riesci a eliminare una pagina vuota in Word.
Inserire un'interruzione di pagina
Word gestisce automaticamente il flusso del testo da una pagina all'altra, ma il menu Interruzioni ti permette di forzare l'inserimento di una nuova pagina. Clicca sulla scheda Layout e poi su Interruzioni nella sezione Imposta pagina della barra multifunzione.
Assicurati che il cursore sia nel punto esatto in cui vuoi iniziare la nuova pagina e seleziona la prima opzione, Pagina. Verrà inserita immediatamente un'interruzione di pagina. Per un controllo più preciso, puoi usare le opzioni Pagina successiva, Pagina pari e Pagina dispari. Queste sono utili quando devi rispettare vincoli di impaginazione, ad esempio in riviste o libri dove i capitoli devono iniziare su pagine destre o sinistre.
Evidenziare il contenuto per aggiungere o rimuovere pagine
Un metodo classico per aggiungere o eliminare una pagina consiste semplicemente nell'evidenziare il testo. Seleziona tutto il contenuto di una pagina e premi il tasto Canc: Word sposterà automaticamente verso l'alto il contenuto delle pagine successive.
Puoi anche aggiungere una pagina incollando testo da un altro documento: evidenzia il testo sorgente, posiziona il cursore dove vuoi inserirlo nel tuo documento e premi Ctrl+V. A seconda del programma e del formato di origine, potrebbe essere necessario adattare lo stile della nuova pagina per uniformarlo al resto del documento.
Consigli per gestire le pagine senza problemi
Aggiungere o eliminare pagine altera la struttura originale del documento. È sempre buona norma rileggere l'intero file per verificare che il flusso di testo, paragrafi e immagini sia corretto. Se hai inserito un sommario tramite la scheda Riferimenti, fai clic con il tasto destro e seleziona Aggiorna sommario per aggiornare i numeri di pagina. Se hai inserito i numeri di pagina manualmente, controlla che siano ancora accurati.