Come aggiungere segni più collassabili nelle colonne Excel

Gestire una grande quantità di dati in Microsoft Excel può sembrare opprimente. Collassando una sezione, potete nascondere temporaneamente le sottosezioni per avere una visione migliore della riga sopra o sotto di esse. Per aggiungere righe collassabili in Excel, selezionate semplicemente le righe che volete collassare e usate la funzione Struttura nella scheda Dati per raggrupparle. Potete poi cliccare i simboli più e meno a sinistra per collassare ed espandere, o i numeri in alto per collassare tutto ed espandere tutto.

Funzione collassa colonne Excel

Excel può sembrare nient'altro che caselle di numeri a volte, con righe e colonne che sembrano non finire mai. Se state gestendo un grande foglio di calcolo, pieno di molte informazioni, tutte quelle righe e colonne possono confondersi rendendo difficile vedere cosa sta succedendo. Usando la funzione raggruppamento del software, potete creare righe collassabili in Excel che renderanno più facile vedere le sezioni principali.

Pensate alla funzione raggruppamento come a una struttura. Ogni sezione ha un punto principale, con sottopunti sotto. Se potete in qualche modo nascondere quei sottopunti, sarete in grado di ottenere una panoramica del contenuto mentre avete ancora i sottopunti lì quando siete pronti a guardarli. Per raggruppare colonne Excel con intestazioni, però, dovrete pensare a come raggruppare le cose quando impostate il foglio di calcolo.

Vantaggi del raggruppamento

Una delle cose migliori di poter impostare colonne collassabili Excel è il raggruppamento che fate prima. Se avete un budget, per esempio, potete usare la funzione raggruppamento per mettere tutti gli elementi insieme, poi totalizzarli. Potreste avere un budget per ogni dipartimento, e volete totalizzare quanto spenderete in ogni dipartimento.

Una volta raggruppate le colonne Excel con intestazioni, potete gestire i dati più facilmente. Le vostre intestazioni potrebbero essere i totali per ogni area di quel budget, con le vostre colonne collassabili che sono le voci di riga per ogni area. Una volta collassate quelle aree, avrete solo i totali per ogni dipartimento, rendendo più facile confrontare i budget per ogni area.

Raggruppare righe in Excel

Prima di poter usare la funzione collassa colonne Excel, dovete prima creare gruppi. Ci sono diversi modi per farlo. Il primo è usare la funzione struttura, che funziona se i vostri dati hanno solo un livello di informazione. Evidenziate le celle che volete raggruppare, poi cliccate sulla scheda Dati e scegliete Struttura, Raggruppa e Struttura automatica.

Se la struttura automatica non è un'opzione, o preferite personalizzare quali aree sono collassabili, potete creare manualmente righe collassabili in tutto il foglio. Evidenziate le righe che volete raggruppare, poi scegliete Struttura, Raggruppa, Raggruppa e Righe. Vedrete una barra a sinistra con un pulsante meno. Ripetete questo processo con altre righe che volete raggruppare.

Collassare elementi raggruppati

Una volta che avete tutto impostato, inclusi gruppi di colonne Excel con intestazione e le barre a sinistra di ogni area raggruppata, siete pronti a collassare. Per collassare i vostri elementi, cliccate sul pulsante meno a sinistra di ogni gruppo. Il gruppo si collasserà immediatamente, ma tutte le informazioni rimarranno lì, semplicemente nascoste temporaneamente.

Per espandere il gruppo appena collassato, cliccate sul segno più a sinistra del gruppo. Tutto apparirà come prima del raggruppamento. Potete alternare dall'espansione al collasso come necessario. Una volta che avete più gruppi, potete espandere o collassare tutti contemporaneamente cliccando sui numeri 1 per collassare o 2 per espandere.