Differenza tra Clipboard di sistema e Clipboard di Office

Gli appunti di sistema e di Office servono allo stesso scopo e funzionano allo stesso modo. Entrambi duplicano o spostano dati tra applicazioni attraverso una struttura di archiviazione temporanea usando le funzioni taglia, copia e incolla. Entrambi gli appunti vengono attivati ogni volta che viene utilizzata la funzione taglia o copia. Tuttavia, i due appunti variano in modi significativi. Le differenze risiedono nella quantità di elementi copiati che possono essere memorizzati per ciascuno e nel modo in cui gli appunti vengono accessati.

Limitazioni degli appunti di sistema

Gli appunti di sistema sono un'utilità di archiviazione temporanea utile per le funzioni copia e incolla, ma hanno limitazioni. Gli appunti di sistema permettono di copiare e incollare solo un elemento alla volta — rendendoli molto inflessibili. Mentre copi e incolli, l'elemento corrente copiato sostituirà l'ultimo elemento copiato nella tastiera.

Potenza degli appunti di Office

Gli appunti di Office possono conservare gli ultimi 24 elementi copiati. Questo rende possibile visualizzare una cronologia recente degli elementi che hai copiato usando gli appunti di Office. Gli appunti di Office raccolgono anche un elenco di elementi copiati da più documenti in qualsiasi programma Office che puoi incollare come gruppo in un altro documento di un programma Office.

Accesso agli appunti di sistema

Puoi accedere al contenuto degli appunti di sistema mediante un visualizzatore appunti. Tuttavia, dopo Windows XP, il visualizzatore appunti per Windows non è più disponibile. Se hai la versione precedente di Windows XP disponibile, puoi copiare il file del visualizzatore appunti da quella versione a una versione successiva di Windows. Il percorso per il visualizzatore appunti in XP è C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Puoi anche installare software di visualizzazione appunti di terze parti. Come terza opzione, puoi usare la vecchia tecnica implementata nelle prime versioni di Windows di usare Blocco note come visualizzatore appunti.

Accesso agli appunti di Office

In Microsoft Office 2010, gli appunti di Office non appaiono ogni volta che copi un elemento. Per attivare gli appunti, nel menu Home della barra multifunzione di un programma Office, clicca la freccia in basso a destra del gruppo "Appunti". Questa azione attiva il riquadro attività Appunti di Office. Questo riquadro attività ti permette di gestire il contenuto degli appunti. Ciò significa che puoi eliminare un singolo elemento copiato dalla cronologia o cancellare l'intera cronologia. Questa funzione ti permette anche di selezionare un singolo elemento copiato, più elementi copiati o tutti gli elementi negli appunti da incollare in un documento di un programma Office.