Frequenza di Aggiornamento Automatico della Casella Posta in Microsoft Outlook
Se sei abituato a usare l'email Internet o altri servizi, la frequenza di aggiornamento automatico per la casella in arrivo di Outlook potrebbe sembrare comparativamente lenta. Se è troppo lenta per le tue preferenze, aggiorna manualmente la casella in arrivo o regola le impostazioni automatiche per scaricare la posta più frequentemente, sia che tu sia online che offline.
Frequenza di Aggiornamento Automatico Predefinita
Per impostazione predefinita, Outlook 2010 si aggiorna automaticamente ogni 30 minuti quando è online. Ogni volta che si verifica un "aggiornamento automatico" o "invia/ricevi", Outlook scaricherà i messaggi in arrivo nella tua casella in arrivo e invierà i messaggi salvati nella tua casella in uscita.
Aggiornamento Manuale
Se ti piace la frequenza di aggiornamento automatico la maggior parte del tempo ma occasionalmente non vuoi aspettare che si attivi, premi il tasto "F9" sulla tastiera per aggiornare manualmente. Outlook scaricherà i messaggi in arrivo e invierà quelli in uscita su questo comando. Questo non influenza la frequenza di aggiornamento automatico, anche se riavvia il timer. Ad esempio, se la tua frequenza di aggiornamento automatico è 20 minuti, Outlook si aggiornerà automaticamente di nuovo 20 minuti dopo aver premuto F9.
Personalizzare Impostazioni Automatiche
Outlook ha diverse impostazioni di aggiornamento automatico personalizzabili. Per accedervi, clicca la scheda "Invia/Ricevi" e seleziona il menu a discesa "Gruppi invia/ricevi". Clicca "Definisci gruppi invia/ricevi". Nella parte superiore della finestra popup che appare, definisci quali gruppi vorresti modificare, o cambia le impostazioni per "Tutti gli account". Per cambiare quanto spesso Outlook si aggiorna automaticamente quando online, inserisci la frequenza nella casella in "Programma un invio/ricevi automatico ogni _ minuti". Spunta la casella accanto a questa opzione. Un'altra opzione di impostazione invia/ricevi è quella di eseguire un aggiornamento automatico ogni volta che esci dal programma. Outlook può anche inviare e ricevere quando il programma è offline, purché il computer sia ancora connesso a Internet. Seleziona la casella appropriata e regola la frequenza per eseguire un invio/ricevi automatico periodico quando Outlook è offline.
Frequenze di Aggiornamento Consigliate
Mentre la frequenza di aggiornamento più frequente possibile è ogni minuto, non impostarla per meno di cinque minuti, sia che Outlook sia online o offline. Il problema con aggiornamenti troppo frequenti è che Outlook potrebbe essere nel mezzo del download quando inizia a scaricare di nuovo. Questo può creare messaggi duplicati e altri errori. Se stai aspettando impazientemente una nuova email, premi F9 quando sei sicuro che il programma non sta già scaricando.