Quali sono i vantaggi di una tabella in un documento Word
A meno che tu non stia lavorando con una richiesta di proposta, un file di procedura operativa standard o un altro tipo di documento che detta il tuo formato, un documento Microsoft Word può essere pagina dopo pagina di solo testo. Anche se le opzioni sono un po' nascoste, Word offre modi per spezzare il testo nelle sue pagine, incluso un creatore di tabelle. Prova i vantaggi di aggiungere tabelle al tuo prossimo documento Word. Con Word, vorrai mettere le tue informazioni chiaramente su - o dentro - la tabella.
Definizione
Anche se il software Microsoft Word è considerato un programma di videoscrittura, offre molto più di un semplice posto per raccogliere caratteri numerici e alfabetici su una pagina. Nella parte superiore dello schermo del software Word ci sono schede che contengono opzioni che puoi inserire nei documenti, incluse le tabelle. Le tabelle sono modi per spezzare le informazioni in un documento Word e raccoglierle in spazi appositamente prescritti. Word non ha particolari restrizioni sulle sue tabelle; puoi creare una tabella da una singola cella o centinaia di celle, così come il tuo numero preferito di righe e colonne, insieme ai colori e spessori dei bordi preferiti.
Vantaggio principale
Il più grande vantaggio di aggiungere una tabella a un documento Word è fornire un raggruppamento visivo di informazioni. Mentre potresti semplicemente digitare righe di dati sulla pagina Word, le linee rette di una tabella guidano l'occhio del lettore e mostrano una chiara delimitazione dove i paragrafi di testo potrebbero non farlo. Anche se la tua tabella è solo di poche celle, potrebbe essere una scelta migliore che digitare i dati. I lettori che scorrono solo per il nocciolo di un documento afferrano i dati in una tabella a colpo d'occhio piuttosto che dover cercare attraverso testo, intestazioni e sottointestazioni in tutto un documento.
Altri vantaggi
Le tabelle forniscono anche opzioni per aggiungere un po' di formattazione a un documento Word altrimenti nero su bianco. Anche se nessuna formattazione è richiesta con una tabella, puoi aggiungere un po' di colore a un documento Word ombreggiando le celle di intestazione della tabella o certe celle all'interno della tabella per attirare l'occhio, come celle che rappresentano perdite di vendite o aree che confinano con una zona di pericolo. Puoi anche spostare rapidamente i dati della tabella da cella a cella semplicemente evidenziandoli e trascinandoli in una nuova cella (vuota) - niente taglia e incolla richiesto.
Processo
Per aggiungere una tabella a un documento Word, fai clic sulla scheda "Inserisci". Fai clic sul pulsante "Tabella", direttamente sotto la scheda, per aprire una piccola finestra a tendina interattiva. Premi e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse, poi trascinalo per evidenziare il numero di righe e colonne per la tabella. Questo può sempre essere cambiato all'interno del documento Word stesso. Una volta rilasciato il pulsante sinistro del mouse, la tabella viene aggiunta al documento vuoto. Cliccando sulla tabella si apre una nuova scheda nella parte superiore della pagina, "Strumenti tabella", con una barra multifunzione corrispondente con opzioni per formattare la tabella.