Come creare un grafico in Microsoft Publisher

A prima vista, il software di desktop publishing Microsoft Publisher sembra estremamente simile alle sue controparti della suite Microsoft Office, con schede, barre multifunzione e pulsanti quasi identici. Tuttavia, Publisher manca di una funzionalità che Word ed Excel offrono: la capacità di creare grafici automaticamente. Questo non significa che le pubblicazioni debbano fare a meno di grafici e altri diagrammi; basta sfruttare la raccolta di forme integrate in Publisher e creare una soluzione alternativa con disegni personalizzati.

Passaggio 1

Avviare Microsoft Publisher. Cliccare sul pulsante "Bianco 8,5 x 11" nella schermata "Modelli disponibili". Questo non stabilisce la dimensione del grafico, fornisce solo una tela bianca su cui lavorare.

Passaggio 2

Cliccare sulla scheda "Inserisci" in alto. Cliccare sul pulsante "Forme". Scegliere la forma rettangolo nella sezione "Forme di base". Quando il cursore diventa un segno più, disegnare un contorno che formi l'area per il grafico, che fungerà da bordo. Tutto il grafico dovrà stare all'interno di questo rettangolo.

Passaggio 3

Cliccare sulla prima forma linea nella sezione "Linee" del pulsante "Forme". Premere e tenere premuto il tasto "Maiusc". Tracciare una linea dall'angolo in alto a sinistra all'angolo in alto a destra del rettangolo. Disegnare linee orizzontali dall'alto verso il basso finché il rettangolo non è riempito. Cliccare e trascinare le guide dal righello in alto nella pagina di Publisher se necessario.

Passaggio 4

Premere e tenere premuto "Maiusc" e disegnare linee dall'alto verso il basso della pagina, procedendo da sinistra a destra per completare la griglia. Utilizzare le guide sul righello che scorre lungo il lato sinistro della pagina se necessario.

Passaggio 5

Cliccare di nuovo sulla scheda "Inserisci". Cliccare sul pulsante "Casella di testo disegna". Quando il cursore diventa un segno più, disegnare la prima casella di testo per formare l'identificatore più a sinistra sull'asse Y, lungo il fondo del rettangolo. Digitare l'identificatore, ad esempio "10".

Passaggio 6

Cliccare sulla casella di testo e premere "Ctrl" e "C" per copiarla. Premere "Ctrl" e "V" per incollarne una copia, cliccare all'interno della casella di testo e digitare il successivo identificatore, ad esempio "20". Trascinarla in posizione lungo l'asse Y. Ripetere finché l'asse Y non è completo.

Passaggio 7

Incollare caselle di testo lungo l'asse X, digitando informazioni come "2012", "2011", "2010" e così via per adattarle al grafico.

Passaggio 8

Cliccare di nuovo sul pulsante "Forme" nella scheda "Inserisci". Scegliere la forma per iniziare il grafico vero e proprio, come il "Connettore a gomito" (quarta opzione nella sezione "Linee") o un cerchio per un grafico a dispersione.

Passaggio 9

Posizionare il cursore sulla griglia del grafico, cliccare e trascinare il mouse per disegnare i simboli. Ripetere per aggiungere simboli aggiuntivi o completare il grafico, come aggiungere linee divisorie nel caso di una forma circolare per un grafico a torta.

Passaggio 10

Cliccare ancora una volta sullo strumento "Casella di testo disegna" e disegnare una casella di testo nella parte superiore del grafico. Digitare un titolo per il grafico. Questo passaggio è opzionale.

Passaggio 11

Cliccare sulla scheda "File". Cliccare "Salva con nome" e inserire un nome nella casella "Nome file". Cliccare "Salva".