Cos'è una Tassonomia SharePoint?
In generale, la tassonomia SharePoint si riferisce a un catalogo di oggetti nel tuo ambiente SharePoint o al processo di categorizzazione/classificazione degli oggetti basato su uno schema tassonomico. L'obiettivo finale dello sviluppo della tassonomia è ottenere uno schema completo che organizzi logicamente gli oggetti correlati in una struttura gerarchica attraverso un'implementazione SharePoint. La tassonomia SharePoint stabilisce categorie e standard di nomenclatura per introdurre coerenza in una distribuzione SharePoint e supporta la gestione completa dei metadati aziendali. Ciò fornisce una mappa dettagliata da cui utenti di contenuti aziendali e information worker possono facilmente scoprire e localizzare le informazioni necessarie per risolvere problemi di business.
Importanza
Lo sviluppo efficace della tassonomia è l'ingrediente essenziale che promuove un framework scalabile, flessibile e coerente per la tua implementazione SharePoint. Una tassonomia SharePoint chiaramente definita è critica per il successo, la potenza e la crescita prevedibile di una distribuzione. Senza una chiara definizione, una tassonomia scarsa o assente può produrre risultati non pianificati e indesiderati come convenzioni di denominazione incoerenti, nomi di campi vaghi e struttura dei siti disorganizzata, rendendo inutili le capacità di ricerca aziendale e l'implementazione SharePoint insostenibile.
Considerazioni
Progettare la tassonomia SharePoint aiuta a derivare regole di business definendo oggetti, loro caratteristiche e relazioni – servendo come base per l'architettura dell'informazione e input per un piano di governance. È importante fare la dovuta diligenza per assicurare che la tassonomia sia sostenibile e accurata per evitare problemi futuri. Questo implica revisione e analisi dello schema tassonomico per risolvere lacune, elementi duplicati o incoerenze. Nello sviluppo della tassonomia per la tua implementazione SharePoint, adotta un approccio technology-neutral e concentrati principalmente sugli obiettivi e problemi di business della tua azienda.
Tassonomia SharePoint e Governance
La governance SharePoint fornisce meccanismi, processi e procedure che stabiliscono aspettative esatte e controlli per assicurare che tutte le misure siano in atto per supportare successo, trasparenza e prevedibilità di una distribuzione SharePoint. Evoluzione e gestione della tassonomia nel tuo ambiente SharePoint dovrebbero essere una componente vitale di un piano di governance e la motivazione primaria per un team di governance. Soprattutto, una solida governance SharePoint supporta la conformità a una tassonomia standard e coerente in tutta l'azienda.
Tassonomia SharePoint e Architettura dell'Informazione
La tassonomia SharePoint pone le basi per il design ed estende l'architettura dell'informazione della tua implementazione SharePoint. Definire l'architettura dell'informazione è centrale per progettare una soluzione che possa scalare per soddisfare esigenze di business immediate e future. Quindi, una tassonomia completa e ben pianificata aiuta a comprendere le capacità informative di un sito come input per la definizione di un'architettura dell'informazione conforme.