Come Creare un Diagramma di Flusso in PowerPoint
PowerPoint 2013 è uno strumento ideale per creare rapidamente diagrammi di flusso. Puoi includere il diagramma come parte di una presentazione oppure esportarlo come PDF o immagine per condividerlo con i nuovi dipendenti.
Passaggio 1: Inserire una Diapositiva Vuota
Aggiungi una nuova diapositiva vuota in qualsiasi presentazione PowerPoint facendo clic sulla scheda Home e selezionando Nuova Diapositiva. Clicca sull'icona Vuota che non include caselle di testo.
Passaggio 2: Inserire le Forme per le Fasi
Fai clic sulla scheda Inserisci e poi sull'icona Forme. Seleziona una forma per rappresentare una fase del flusso di lavoro. In questo esempio useremo un rettangolo arrotondato per ogni fase. Dopo aver selezionato la forma, trascina il cursore sulla diapositiva vuota per disegnarla.
Passaggio 3: Personalizzare la Forma e Aggiungere Testo
Ridimensiona la forma trascinando qualsiasi maniglia d'angolo. Per modificare Stile, Riempimento o Contorno, fai clic con il tasto destro sulla forma oppure usa la scheda Formato Strumenti Disegno. Una volta completata la forma, fai clic con il tasto destro e seleziona Modifica Testo. Digita alcune parole per descrivere la prima fase del flusso di lavoro.
Passaggio 4: Formattare il Testo
Evidenzia il testo e fai clic con il tasto destro per modificare Carattere, Dimensione Carattere e Allineamento. Queste opzioni sono disponibili anche nella scheda Home della barra multifunzione.
Passaggio 5: Aggiungere Altre Fasi
Inserisci una seconda forma per la fase successiva. Puoi usare forme o colori diversi per fasi diverse. Se la seconda fase deve avere lo stesso aspetto della prima, copia e incolla: fai clic con il tasto destro sulla prima forma, premi Ctrl+C e poi Ctrl+V per duplicarla. Modifica quindi il testo come necessario. Mentre trascini le forme, appariranno linee guida per allinearle uniformemente.
Passaggio 6: Disporre le Fasi sullo Schermo
Crea tutte le forme necessarie e disponile sulla diapositiva. Il flusso di lavoro non deve essere per forza lineare (dall'alto verso il basso o da sinistra a destra). Nell'esempio abbiamo nove fasi in tre fasi: la prima e la terza sono blu (team vendite), la centrale grigia (team pittura). Nota che la seconda fase scorre da destra a sinistra per far sì che il flusso si snodi sulla diapositiva in modo logico.
Passaggio 7: Inserire le Frecce di Connessione
Seleziona la scheda Inserisci e scegli una freccia dal menu Forme. Le frecce curve e a U non sono disponibili in tutte le direzioni: per cambiare la direzione, usa l'icona Ruota (maniglia rotonda). Per ribaltare una freccia, trascina un Ancoraggio di ridimensionamento fino al lato opposto della forma.
Suggerimento
In alternativa alle frecce, puoi usare le Linee di Connessione dal menu Forme, che si collegano letteralmente alle forme. Quando sposti le forme, le linee di connessione si ridimensionano automaticamente.
Passaggio 8: Completare il Diagramma con le Frecce
Aggiungi tutte le frecce necessarie per il diagramma di flusso. Molti diagrammi hanno una freccia da ogni fase alla successiva. Nell'esempio sopra, si ottiene un flusso logico e intuitivo con sole quattro frecce.
Passaggio 9: Salvare ed Esportare
Salva il file completato per future modifiche. Per esportare come PDF, PNG o JPG, clicca il menu File e seleziona Esporta. La prima opzione crea un PDF; cliccando Cambia Tipo File puoi salvare come immagine PNG o JPG.
Suggerimento
Quando lavori con molte forme, è utile gestirle tramite il Riquadro Selezione.