Come sincronizzare calendari Outlook con Google Calendar
Google Calendar Sync è un programma gratuito che sincronizza gli eventi del calendario predefinito di Outlook in Microsoft Outlook 2003, 2007 o 2010 con il tuo calendario Google primario online. Puoi anche scegliere ogni quanto sincronizzare gli eventi. Google Calendar Sync è compatibile con Windows XP, Vista o 7, ma non funziona con Windows XP Professional 64-bit. Serve un account Google o Gmail gratuito.
Passo 1
Apri Outlook e seleziona "Calendario". Scarica l'ultima versione di Google Calendar Sync dal sito Google e salvala sul disco. Esegui il file di installazione, leggi i termini e seleziona "Accetto" se vuoi installare. Clicca "Installa". Quando Google Calendar Sync parte, accedi al tuo account Google.
Passo 2
Seleziona un'opzione di sincronizzazione. Scegli "Sincronizzazione bidirezionale" per sincronizzare eventi Google Calendar a Outlook e viceversa. Seleziona "Unidirezionale: Google Calendar a Microsoft Outlook" per sincronizzare Google a Outlook. Scegli "Unidirezionale: Microsoft Outlook a Google Calendar" per sincronizzare Outlook a Google.
Passo 3
Seleziona la frequenza di sincronizzazione. La minima è 10 minuti. Clicca "Salva". Clicca "Annulla" per chiudere la finestra. Puoi riaprirla cliccando col tasto destro l'icona nella systray e selezionando "Opzioni". Doppio clic sull'icona apre la finestra. Puoi sincronizzare manualmente selezionando "Sincronizza" dal menu contestuale.
Suggerimenti e avvertenze
- Se usi un altro programma per sincronizzare Google Calendar e Outlook, devi disinstallarlo prima di installare Google Calendar Sync.
- Puoi trovare aiuto per errori comuni e problemi noti sul sito Google Support. Puoi accedere alla pagina risoluzione problemi cliccando col tasto destro l'icona Google Calendar Sync e selezionando "Risoluzione problemi".
- Quando sincronizza, frecce su/giù appariranno nell'icona systray. Quando non sincronizza, l'icona appare come un piccolo calendario con data cerchiata in rosso.
- Puoi sincronizzare solo promemoria popup tra Google Calendar e Outlook.
- Se vuoi eventi sincronizzati privati, devi impostare sia Google Calendar che Outlook eventi come privati.