Come sincronizzare i calendari di Outlook con i calendari di Google
Google Calendar Sync è un programma software gratuito che ti consente di sincronizzare gli eventi nel calendario predefinito di Outlook in Microsoft Outlook 2003, 2007 o 2010 con il tuo calendario online principale di Google. Puoi anche scegliere la frequenza con cui sincronizzare gli eventi del calendario. Google Calendar Sync è compatibile con Windows XP, Vista o 7, ma non funziona con l'edizione a 64 bit di Windows XP Professional. Avrai bisogno di un account Google o Gmail gratuito per utilizzare Google Calendar Sync.
Passaggio 1
Apri Outlook e seleziona "Calendario". Scarica l'ultima versione di Google Calendar Sync dal sito Web di Google all'indirizzo google.com e salvala sul disco rigido. Esegui il file di installazione, leggi i termini del servizio e seleziona "Accetto" se desideri installare il software. Fare clic su "Installa" per continuare. All'avvio di Google Calendar Sync, accedi al tuo account Google.
Passaggio 2
Seleziona un'opzione di sincronizzazione. Scegli l'opzione "Sincronizzazione bidirezionale" per sincronizzare entrambi gli eventi di Google Calendar con il calendario di Outlook e viceversa. Seleziona l'opzione "1 modo:da Google Calendar al calendario di Microsoft Outlook" per sincronizzare gli eventi di Google Calendar con il tuo calendario di Outlook. Scegli "1 modo:calendario di Microsoft Outlook su Google Calendar" per sincronizzare gli eventi del tuo calendario di Outlook con il tuo Google Calendar.
Passaggio 3
Seleziona la frequenza con cui desideri sincronizzare gli eventi di Google Calendar e del calendario di Outlook. La frequenza più breve consentita è di 10 minuti. Fai clic su "Salva". Fai clic su "Annulla" per chiudere la finestra di Google Calendar Sync. Puoi riaprire la finestra di sincronizzazione in qualsiasi momento facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona nel systray e selezionando "Opzioni". Facendo doppio clic sull'icona si aprirà anche la finestra. Puoi sincronizzare manualmente selezionando "Sincronizza" dal menu contestuale del tasto destro del mouse.
Suggerimenti e avvisi
- Se utilizzi un altro programma per sincronizzare tra Google Calendar e Outlook Calendar, devi disinstallarlo prima di installare Google Calendar Sync.
- Puoi trovare assistenza per errori di sincronizzazione comuni e problemi noti sul sito web dell'assistenza di Google. Puoi anche accedere alla pagina di risoluzione dei problemi di Google facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Google Calendar Sync e selezionando "Risoluzione dei problemi".
- Quando Google Calendar Sync è in fase di sincronizzazione, le frecce che si spostano su e giù verranno visualizzate nell'icona nel systray. Quando non si sincronizza, l'icona apparirà come un piccolo calendario con una data cerchiata in rosso.
- Puoi sincronizzare i promemoria popup solo tra Google Calendar e Outlook Calendar.
- Se vuoi che i tuoi eventi sincronizzati siano privati, devi impostare sia gli eventi di Google Calendar che quelli di Outlook Calendar come privati.