Come sincronizzare la webmail con Outlook
Microsoft Outlook è un potente programma di gestione email e informazioni personali che supporta più account email. Usare Outlook per lavorare con i tuoi account webmail offre diversi vantaggi.
Outlook fornisce strumenti più estesi per gestire messaggi e informazioni personali rispetto alla webmail da sola. E se hai più account email, puoi portarli tutti in Outlook, risparmiando tempo e fatica di dover controllare più posti per la tua email.
Passo 1
Scopri quali protocolli usa il tuo servizio webmail per comunicare con programmi come Outlook. La maggior parte offre il protocollo POP3, che permette di inviare e ricevere messaggi webmail tramite Outlook. Alcuni offrono protocolli più flessibili come IMAP, che sincronizza i messaggi tra Outlook e la casella webmail, permettendo di lavorare con la posta attraverso entrambi.
I protocolli supportati e altre impostazioni necessarie per configurare la connessione si trovano solitamente sul sito di supporto del webmail. Annota queste informazioni perché le userai a breve.
Passo 2
Configura le impostazioni necessarie sul lato webmail. Alcuni servizi, in particolare Google Gmail, richiedono di impostare certe opzioni sul loro sito prima di poter comunicare con Outlook o altri programmi.
A meno che il sito di supporto non consigli diversamente, vorrai impostare queste opzioni prima di configurare Outlook per completare la connessione.
Passo 3
Configura Outlook per lavorare con l'account webmail. Outlook supporta più account email simultanei, ma devi configurarlo correttamente per ogni account. Il sistema di aiuto di Outlook fornisce istruzioni per configurare il programma con i diversi protocolli possibili. I siti web elencati nelle Risorse 1 e 2 forniscono istruzioni dettagliate passo-passo per configurare Outlook 2007 e Outlook 2010 rispettivamente (e dove necessario il servizio webmail) per diversi dei più popolari servizi webmail.
Passo 4
Testa la connessione. Una volta completata la configurazione, dovresti inviare un messaggio di prova all'account webmail. Se la connessione è configurata correttamente, il messaggio dovrebbe apparire nella tua Posta in arrivo di Outlook.
Una volta ricevuto il messaggio in arrivo, prova a rispondergli. Questo testerà la parte in uscita della connessione.
Una volta che i test in entrata e in uscita hanno successo, l'account webmail è configurato correttamente.
Suggerimento
Ci vorrà un po' perché i messaggi in arrivo facciano il percorso da Internet all'account webmail poi a Outlook. Non preoccuparti se i messaggi impiegano 5, 10, anche 20 minuti ad arrivare. È solo il ritardo intrinseco nello spostare i messaggi attraverso diversi servizi verso Outlook.
Avvertenza
Assicurati di usare le istruzioni più aggiornate che puoi trovare. Il processo per connettersi ad alcuni servizi webmail (Hotmail, per esempio) è cambiato significativamente dalla forma originale, ma molti siti web hanno ancora istruzioni per il vecchio processo.