Come aggiungere una casella Sì/No in un foglio Excel
Microsoft Excel 2010 e 2013 offrono due modi per aggiungere pulsanti di opzione e interruttori a un foglio di lavoro: usando i controlli modulo o i controlli ActiveX. Per attività base, come visualizzare la scelta in una cella, entrambi funzionano, ma i controlli modulo sono più facili. Se devi collegare uno script VBA, devi usare un controllo ActiveX. Per iniziare con entrambi i tipi, abilita la scheda Sviluppatore facendo clic con il pulsante destro sulla barra multifunzione, scegliendo "Personalizza la barra multifunzione" e spuntando "Sviluppatore".
Creare caselle di opzione modulo
Nella scheda Sviluppatore, fai clic su "Inserisci" e scegli "Pulsante di opzione" dalla sezione Controllo modulo. Potresti anche usare due caselle di controllo, ma il pulsante di opzione funziona meglio per scelte "Sì" o "No" perché l'utente non può scegliere entrambe le opzioni contemporaneamente. Fai clic per posizionare il primo pulsante, modifica il nome in "Sì" e ripeti per inserire un secondo pulsante ed etichettarlo "No". Fai clic con il pulsante destro sul pulsante "Sì", scegli "Formato controllo" e inserisci la posizione di una cella nel campo Collegamento cella. Ripeti lo stesso processo con il pulsante "No", collegandolo alla stessa cella. Questa cella mostra il risultato della scelta "Sì" o "No" - 1 per "Sì" o 2 per "No".
Creare un pulsante di attivazione ActiveX
Mentre i pulsanti di opzione sono il metodo migliore per scelte "Sì" e "No" con i controlli modulo, i controlli ActiveX offrono un'altra soluzione: i pulsanti di attivazione. Nella scheda Sviluppatore, fai clic su "Inserisci" e scegli "Pulsante di attivazione". Fai clic e trascina per disegnare un singolo pulsante, che quando premuto rappresenta un "Sì". Fai clic con il pulsante destro sul pulsante e scegli "Proprietà". Modifica la riga "Caption" per cambiare l'etichetta del pulsante e inserisci una posizione di cella sulla riga "LinkedCell". Quando l'utente preme il pulsante, la cella collegata mostra "VERO". Se il pulsante non è premuto, la cella mostra "FALSO".
Interpretare la pressione del pulsante
Anche se ti ricordi che un "1" o un "VERO" in una cella significa una scelta "Sì" nel tuo modulo, il significato non sarà chiaro a chiunque altro. Invece di collegare i pulsanti di opzione o di attivazione a una cella in vista, collega a una cella di lato e usa una formula per interpretare il risultato come un chiaro "Sì" o "No". In una cella vuota, inserisci la formula "=SE([cella]=1; "Sì"; "No")" escludendo le virgolette esterne e sostituendo la posizione della cella collegata a "[cella]". Se hai usato il metodo del pulsante di attivazione, sostituisci "1" con la parola "VERO". Ogni volta che l'utente cambia la scelta, la cella registra l'opzione con un chiaro "Sì" o "No".
Utilizzare la scelta
La funzione SE di Excel può fare molto più che visualizzare "Sì" o "No" - inserisci un SE in una formula più lunga per modificare il risultato del foglio di calcolo in base alla pressione del pulsante. Ad esempio, potresti avere la scelta di aggiungere un numero a una cella, come per regolare un prezzo in fattura in base a "Sì" o "No". Se un prezzo totale somma gli elementi nelle celle A1-A3, usa la formula "=SOMMA(A1:A3)+SE([cella]=1; 2; 0)" per aggiungere 2€ al totale quando il pulsante "Sì" è selezionato, come indicato da un 1 nella cella collegata. Per progetti avanzati che usano VBA, riferisciti alla casella di attivazione per nome, che appare sulla riga "(Name)" della finestra Proprietà, per attivare parti del tuo script in base alla pressione del pulsante.