Quali Sono le Somiglianze tra Fogli di Calcolo Excel e Access?
Sfruttare al meglio Microsoft Office dipende dal conoscere tutte le opzioni per memorizzare informazioni. Sia Excel che Access forniscono fogli dati con righe e colonne per memorizzare, ordinare e formattare record. I fogli Excel hanno potenti strumenti per memorizzare info e usare formule. Le tabelle Access sono le basi di un database e forniscono punto di partenza per inserire e visualizzare info. Entrambi i programmi offrono molte funzioni base comuni.
Memorizzare Informazioni
Fogli Excel e tabelle Access forniscono formato per memorizzare info in set singolo o multipli. In Excel, set multipli vanno in schede separate dello stesso file. Similmente, puoi separare dati in tabelle Access multiple in un database. Entrambi hanno caratteristiche riconoscibili: celle organizzate in colonne e righe, intestazioni colonna, selezioni riga.
Ordinare e Filtrare
Fogli Excel e tabelle Access permettono di personalizzare come le info sono elencate. Puoi ordinare alfabeticamente o numericamente per una o più colonne. Es: ordinare elenco prodotti per ID, poi nome, poi distributore in entrambi i programmi. Puoi anche visualizzare info limitate filtrando tabella o foglio. Non rimuove record, ma mostra temporaneamente record per criteri.
Tipo di Dato
Puoi impostare tipi di dato specifici per celle e colonne in entrambi. Impostare il tipo migliora la leggibilità: l'utente distingue tipi diversi di info. Il tipo default in entrambi è testo, senza formattazione particolare. Ma potresti volere una colonna "Costo" con numeri valuta. Impostando tipo valuta, appare il formato appropriato.
Formati Testo e Cella
Fogli Excel e tabelle Access beneficiano di formattazione personalizzata testo e celle. In entrambi puoi impostare formattazione testo, altezza cella, larghezza colonna. Allineamento testo: sinistra, centro, destra. Linee griglia distinguono celle: verticali, orizzontali o entrambe. Personalizzare questi formati migliora usabilità e dà aspetto professionale.