Come stampare sulle linguette delle cartelle sospese
Se vi trovate davanti a una grande pila di cartelle sospese che necessitano etichettatura, potreste ritrovarvi con crampi alle dita se provate a farle tutte a mano. Forse digitare etichette è similmente poco allettante. Invece, potete tentare di stampare le parole direttamente sulla linguetta di ogni cartella nella vostra stampante di casa o ufficio. Vi serve un programma di videoscrittura e un po' di pazienza per far funzionare questo metodo. Assicuratevi di avere alcune cartelle extra per stampare qualche prova prima di lavorare sulle cartelle reali.
Passaggio 1
Aprite una cartella sospesa e misurate le dimensioni esatte dalla punta della linguetta al fondo dell'altro lato. Misurate anche la distanza dal lato sinistro della cartella aperta all'inizio della linguetta in pollici.
Passaggio 2
Caricate il vostro programma di videoscrittura. Scegliete "Dimensione pagina" o opzione similare sulla barra strumenti per cambiare la dimensione del documento in modo che corrisponda alle dimensioni della cartella aperta.
Passaggio 3
Posizionate il cursore sulla primissima riga del nuovo documento. Usate la distanza alla linguetta che avete misurato per determinare dove posizionare il cursore. Digitate il vostro titolo breve per la linguetta. Mantenete il titolo sotto 15 caratteri così entrerà sulla linguetta.
Passaggio 4
Premete "CTRL+P" per aprire la finestra di dialogo stampa. Scegliete "Proprietà" per modificare la dimensione della stampa in modo che corrisponda alla dimensione del documento (cercate opzioni "Personalizzato"). Cambiate il tipo carta in cartoncino o opzione carta speciale. Le cartelle manila sono comunemente fatte di cartoncino leggero o medio simile alla carta cartoncino.
Passaggio 5
Fissate un foglio standard con un pezzo di nastro dietro il lato della cartella che contiene la linguetta. Inserite la cartella nel vassoio manuale della stampante. (Non tentate di metterla in un vassoio.) Cliccate "OK" nella finestra di dialogo stampa per stampare.
Passaggio 6
Visualizzate la stampa sulla cartella. Regolate le parole nel documento aperto come necessario così le parole si adattano perfettamente sulla linguetta. Riprovate, se necessario.
Avvertenza
Tentare di alimentare una cartella in questo modo potrebbe danneggiare il meccanismo di alimentazione della stampante.