Come faccio a sincronizzare due diversi calendari di Outlook?
Sebbene Microsoft Outlook 2013 non fornisca il supporto nativo per la sincronizzazione bidirezionale tra calendari separati, è possibile eseguire manualmente una sincronizzazione unidirezionale copiando gli appuntamenti da un calendario di Outlook a un altro. Se desideri sincronizzare il tuo calendario con un calendario appartenente a un'altra persona nella tua organizzazione, puoi modificare le autorizzazioni di condivisione del calendario utilizzando il comando Autorizzazioni calendario. Puoi condividere l'intero calendario con un altro contatto della tua organizzazione inviando loro un invito alla condivisione. La condivisione del calendario è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft Exchange o Office 365 all'interno della stessa organizzazione.
Sincronizzazione unidirezionale del calendario
Passaggio 1
Seleziona il tuo calendario di Outlook. Fai clic su "Calendario" nel riquadro di navigazione in basso, quindi apri il calendario contenente gli appuntamenti che desideri copiare in un altro calendario.
Passaggio 2
Copia tutti i tuoi appuntamenti nella vista Elenco. Fare clic sulla scheda "Visualizza", sul pulsante a discesa "Cambia visualizzazione" nel gruppo Visualizzazione corrente, quindi selezionare "Elenco". Premi "Ctrl-A" per selezionare tutti i tuoi appuntamenti e "Ctrl-C" per copiare.
Passaggio 3
Copia i tuoi appuntamenti in un altro calendario. Seleziona l'altro calendario per il quale desideri copiare gli appuntamenti, quindi premi "Ctrl-V". Puoi utilizzare questo metodo con qualsiasi visualizzazione del tuo calendario. Se il tuo calendario include riunioni, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede conferma. Seleziona "Accetta le riunioni" o "Accetta provvisoriamente le riunioni" se desideri che il tuo calendario sincronizzi automaticamente le modifiche quando la riunione originale viene aggiornata. Fai clic su "Copia le riunioni" se desideri copie delle riunioni senza alcun collegamento alle riunioni originali.
Modifica delle autorizzazioni del calendario
Passaggio 1
Seleziona il calendario di Exchange o Office 365 nel riquadro Calendario di Outlook, quindi fai clic sul pulsante "Autorizzazione calendario" nel gruppo Condividi della barra multifunzione Home.
Passaggio 2
Seleziona la persona con cui desideri condividere il tuo calendario nella prima casella della scheda Autorizzazioni. In alternativa, fai clic su "Aggiungi...", fai doppio clic sul nome di un contatto, quindi fai clic su "OK" per aggiungere un nuovo contatto alle autorizzazioni del tuo calendario.
Passaggio 3
Configura le autorizzazioni del tuo calendario, a seconda del livello di accesso che desideri concedere al tuo contatto. Se desideri concedere la piena proprietà al tuo calendario, seleziona "Proprietario" dalla casella "Livello di autorizzazione". Seleziona, seleziona e deseleziona una qualsiasi delle opzioni nel gruppo Autorizzazioni se desideri personalizzare le autorizzazioni del tuo contatto. Descrizioni dettagliate di ciascun livello di autorizzazione sono disponibili sul sito Web di Office Online (collegamento in Risorse). Fai clic su "OK".
Condivisione di calendari con altri nella tua organizzazione
Passaggio 1
Apri il tuo calendario. Seleziona il tuo calendario dall'elenco sulla barra laterale sinistra nel riquadro Calendario di Outlook. Assicurati di selezionare il calendario di Exchange o Office 365.
Passaggio 2
Fai clic sul pulsante "Condividi calendario" nel gruppo Condividi della barra multifunzione Home. In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse sul tuo calendario nella barra laterale sinistra, seleziona "Condividi" e poi "Condividi calendario".
Passaggio 3
Condividi il tuo calendario. Inserisci il nome o l'e-mail del destinatario nel campo accanto a "A..." Ad esempio, inserisci l'indirizzo e-mail associato all'altro calendario che desideri sincronizzare. Seleziona "Dettagli completi" dal menu a discesa accanto a Dettagli. Questa opzione condivide ogni dettaglio del tuo calendario con il destinatario. Fare clic sul pulsante "Invia". Se richiesto, seleziona "Sì" per confermare. A seconda delle dimensioni del tuo calendario, potrebbero essere necessari alcuni minuti per inviare l'invito.
Passaggio 4
Apri il calendario dall'invito alla condivisione nella posta in arrivo di Outlook del destinatario. Fai clic sul pulsante "Apri questo calendario" nella parte superiore del messaggio. Il calendario condiviso diventa disponibile nel riquadro di navigazione Calendario.
Suggerimento
Aggiungi il tuo account Exchange o Office 365 a Outlook su due PC diversi per sincronizzare automaticamente il tuo calendario con entrambi i client.
Per visualizzare tutti i calendari di Outlook uno sopra l'altro, fai clic con il pulsante destro del mouse su un calendario nel riquadro di spostamento del calendario, quindi fai clic su "Sovrapposizione". Seleziona la scheda di un calendario per mettere a fuoco il calendario.
Sono disponibili molti componenti aggiuntivi di terze parti per aiutarti a sincronizzare i dati di Outlook su più account, inclusi calendari di terze parti come Google. Puoi scaricare una versione di prova gratuita di molti popolari componenti aggiuntivi di Outlook, inclusi gSyncit, CodeTwo e Sync2