Come impostare una pagina bianca per scrivere una lettera su Mac (TextEdit / Pages)
Su macOS hai due opzioni native gratuite: TextEdit (semplice, tipo WordPad) e Pages (potente, tipo Word, preinstallato su Mac recenti o gratis da App Store). Il formato standard per lettere formali è il formato a blocchi (block format): tutto allineato a sinistra, spazi singoli, una riga vuota tra sezioni.
Opzione A: TextEdit (veloce, essenziale)
- Apri TextEdit (Cartella Applicazioni / Spotlight: Cmd+Spazio > "TextEdit").
- Se apre in RTF (formattato): bene. Se apre in testo semplice: Formato > Rendi testo formattato (Cmd+Shift+T).
- Formato > Font > Mostra caratteri (Cmd+T): scegli font (es. Helvetica Neue, San Francisco, Arial, Times New Roman), dimensione 11 o 12 pt.
- Formato > Testo > Allineamento > Sinistra (default).
- Formato > Spaziatura > Singola (1.0).
- Scrivi la lettera seguendo la struttura a blocchi:
- Tuo indirizzo (mittente): Nome, Via, CAP Città. Invio x2.
- Data: Es. "Milano, 15 gennaio 2024". Invio x2.
- Indirizzo destinatario: Nome/Qualifica, Azienda, Via, CAP Città. Invio x2.
- Oggetto (opzionale ma consigliato): "Oggetto: [Breve descrizione]". Invio x2.
- Saluto: "Gentile [Titolo Cognome]," o "Egregio [Titolo Cognome],". Invio x2.
- Corpo: Paragrafi separati da una riga vuota (Invio x2). Nessun rientro prima riga.
- Chiusura: "Cordiali saluti," / "Distinti saluti," / "Cordialmente,". Invio x3 o x4 (spazio per firma manoscritta).
- Tuo nome (stampatello).
- File > Stampa (Cmd+P) o File > Esporta come PDF per invio digitale.
Opzione B: Pages (professionale, modelli pronti)
- Apri Pages.
- Selettore modelli: scegli categoria "Lettere" (Letters). Modelli: "Lettera formale", "Lettera commerciale", "Lettera personale", "Lettera di presentazione".
- Clicca Crea. Il modello ha segnaposto pronti: sostituisci testo.
- Vantaggi: stili di paragrafo coerenti, gestione intestazione/piè pagina, numeri pagina, salvataggio iCloud, esportazione Word (.docx), PDF, ePub.
Salvataggio e compatibilità
- TextEdit: salva come .rtf (universale) o .docx (File > Salva come > Formato: Word 2007+).
- Pages: File > Esporta come > Word (.docx) per compatibilità Windows/Office.
Consiglio
Per lettere formali importanti (lavoro, legale, amministrazione), Pages con modello "Lettera formale" è la scelta migliore: risultato professionale garantito, zero fatica di formattazione.