Come creare un appendice in PowerPoint

Quando si hanno informazioni aggiuntive da fornire al pubblico fuori dalla presentazione PowerPoint, basta aggiungere un'appendice. Un'appendice PowerPoint è simile a quella di un libro: l'informazione è normalmente utile ma non vitale per il contenuto principale. Si può nascondere l'appendice dalla presentazione, rendendola disponibile in PDF o handout stampati.

Un'appendice è ideale quando il tempo a disposizione non permette di discutere tutto il materiale, o se si hanno informazioni che interessano solo una parte del pubblico. Un'appendice può includere:

• mappe o diagrammi
• link web con contenuti aggiuntivi
• elenco contatti
• lista letture consigliate

Aggiungere un'appendice

Passaggio 1

Fare clic destro sullo spazio vuoto sotto l'ultima miniatura nella presentazione. Selezionare Nuova diapositiva dal menu a discesa. Si apre una nuova diapositiva con due caselle di testo.

Passaggio 2

Digitare "Appendice" nella casella Titolo. Digitare il materiale dell'appendice nella casella Testo. Per includere immagini o diagrammi, usare le opzioni della scheda Inserisci come per qualsiasi altra diapositiva. Per aggiungere link cliccabili, selezionare Collegamento ipertestuale dalla barra multifunzione sotto la scheda Inserisci.

Passaggio 3

Formattare il testo come desiderato, usando le opzioni del menu Home o cliccando col tasto destro sul testo e usando il menu a discesa. Se serve più spazio, inserire quante diapositive servono. Si può eliminare il titolo nelle diapositive successive, o usare "Appendice (cont.)" se si preferisce.

Nascondere e mostrare un'appendice

Mentre il pubblico dovrebbe ricevere una copia dell'appendice negli handout stampati, normalmente non fa parte della presentazione. Nascondere le diapositive dell'appendice le rimuove dalla presentazione, mantenendo l'opzione di richiamarle se necessario.

Passaggio 1

Fare clic destro sulla miniatura dell'appendice e selezionare Nascondi diapositiva. Una linea appare sopra il numero della diapositiva, indicando che è nascosta. Per rivelarla, fare clic destro e selezionare di nuovo Nascondi diapositiva.

Passaggio 2

Fare clic destro sulla diapositiva attualmente visualizzata durante una presentazione se si vuole mostrare una diapositiva nascosta. Selezionare Vedi tutte le diapositive.

Passaggio 3

Cliccare la diapositiva ingrigita. Verrà visualizzata immediatamente sullo schermo.

Stampare un'appendice

Quando si esporta una presentazione in Word come handout, le diapositive nascoste sono incluse nel documento Word.

Se si esporta come PDF o XPS, le diapositive nascoste non sono incluse nelle impostazioni predefinite. Si può scegliere di esportare prima di nascondere l'appendice o rendere visibili le diapositive nascoste durante l'esportazione.

Passaggio 1

Cliccare il menu File e selezionare Esporta, poi Crea documento PDF/XPS. Cliccare il pulsante Opzioni.

Passaggio 2

Selezionare la casella Includi diapositive nascoste. Cliccare OK.