Come cambiare l'impostazione predefinito Libero/Occupato nel Calendario Outlook

L'impostazione predefinito libero/occupato in Microsoft Outlook è modificabile usando una funzionalità avanzata del programma chiamata moduli. Lo stato può essere cambiato per i nuovi appuntamenti così non devi cambiarlo ogni volta. Questo fa risparmiare tempo e fatica quando inserisci molti appuntamenti. L'impostazione predefinita per la maggior parte degli appuntamenti è libero, ma può essere impostata su fuori ufficio, provvisorio o libero per tutti i nuovi appuntamenti.

Passaggio 1

Clicca "Start > Tutti i programmi > Microsoft Office > Microsoft Outlook". Apri la sezione Calendario dal riquadro attività a sinistra.

Passaggio 2

Clicca il menu "Strumenti" in alto, poi seleziona "Moduli > Progetta un modulo". Seleziona "Appuntamento > Apri".

Passaggio 3

Accanto a "Mostra ora come", usa il menu a discesa per cambiare lo stato a quello che vuoi come impostazione predefinita per i nuovi appuntamenti. Clicca il pulsante "Pubblica modulo", che è un'immagine di un righello, floppy disk e angolo retto.

Passaggio 4

Inserisci un nome per questo modulo e clicca "Pubblica". Usa lo stato come nome file, come libero, occupato o fuori ufficio. Non salvare le modifiche al modulo quando richiesto.

Passaggio 5

Tasto destro sul nome del tuo calendario dall'elenco "I miei calendari" a sinistra e seleziona "Proprietà". Accanto a "Quando si invia a questo file usa", usa il menu a discesa per cambiare l'opzione con il nome file che hai usato per salvare il modulo.

Passaggio 6

Clicca "OK". L'impostazione predefinita dello stato per i nuovi appuntamenti è ora impostata sull'opzione che hai usato.