Come copiare un documento Word in email senza rovinare la formattazione
Microsoft Word è un word processor comune, parte della suite Microsoft Office. Ci possono essere momenti in cui si scrive un documento in Word da inviare via email. Un'opzione è allegare il documento. Ma si potrebbe voler copiare e incollare direttamente nel corpo dell'email. Purtroppo questo può causare problemi di formattazione. C'è un modo per evitarlo.
Copia e incolla in client email basati su web
Passaggio 1
Aprire il documento Word da inserire nel corpo dell'email.
Passaggio 2
Cliccare "File" e "Salva come pagina Web". Questo converte il documento .doc in HTML.
Passaggio 3
Accedere al programma email.
Passaggio 4
Tornare al file Word HTML. Cliccare "Modifica", "Seleziona tutto".
Passaggio 5
Cliccare "Modifica", "Copia". Tornare all'email. Creare nuovo messaggio.
Passaggio 6
Cliccare "Modifica", "Incolla". Questo incolla la versione HTML del documento nel corpo dell'email. Convertendo in HTML, la formattazione viene mantenuta.
Copia e incolla in Outlook
Passaggio 1
Avviare Outlook e Word.
Passaggio 2
Creare nuovo messaggio in Outlook cliccando "Nuovo".
Passaggio 3
Aprire il documento Word da copiare. Cliccare "File", "Salva come pagina Web". Converte .doc in HTML.
Passaggio 4
Tornare a Outlook. Cliccare il menu a tendina opzioni testo, a destra di "Opzioni" nella barra. Selezionare "HTML".
Passaggio 5
Tornare a Word, evidenziare tutto, "Modifica", "Copia". Tornare al messaggio vuoto.
Passaggio 6
Cliccare "Modifica", "Incolla". Incolla la versione HTML mantenendo la formattazione.
Copia e incolla in Apple Mail
Passaggio 1
Avviare Apple Mail e Word. Aprire il file Word da incollare.
Passaggio 2
Creare nuovo messaggio cliccando "Nuovo messaggio". Tornare a Word.
Passaggio 3
Cliccare "File", "Salva come pagina Web". Converte .doc in HTML.
Passaggio 4
Evidenziare tutto, "Modifica", "Copia". Tornare a Apple Mail.
Passaggio 5
Cliccare "Modifica", "Incolla". La formattazione viene mantenuta grazie alla conversione HTML.
Avvertenza
Alcune versioni di Outlook, inclusa Outlook 2007, non permettono di mantenere la formattazione copiando e incollando testo Word. È possibile nelle versioni precedenti.