Come Permettere a Più Utenti di Modificare un Documento Word Simultaneamente

In Word 2007+, le funzioni "Revisione" (Track Changes) e "Confronta/Unisci" (Combine) permettono collaborazione: l'autore invia il documento a più revisori; ognuno fa modifiche (ciascuno in colore diverso); l'autore unisce tutto in un documento finale.

1. Attivare Revisione

Passaggio 1-3

Scheda Revisione → "Mostra markup: Tutto" → "Controlla modifiche" (Track Changes).

Passaggio 4

Fai modifiche (inserimenti, eliminazioni).

Passaggio 5

"Fumetti" (Balloons) → "Mostra revisioni nei fumetti" (lato destro) o "Mostra tutte le revisioni in linea".

2. Unire Documenti Revisionati

Passaggio 1-2

Scheda Revisione → "Confronta" → "Unisci" (Combine).

Passaggio 3

Icona cartella "Documento originale" → seleziona il tuo file base.

Passaggio 4

Icona cartella "Documento revisionato" → seleziona file ricevuto dal revisore.

Passaggio 5

In "Mostra modifiche in" → seleziona "Nuovo documento".

Passaggio 6

OK. Word crea nuovo doc con modifiche combinate.

Passaggio 7

Accetta/rifiuta le modifiche del revisore → Salva con nome nuovo.

Passaggio 8

Ripeti Passaggi 1-7 per ogni altro revisore, unendo le loro modifiche nel documento già aggiornato.

Suggerimenti

• Menu "Mostra markup" → scegli quali tipi di modifiche visualizzare.
• "Opzioni controllo modifiche" → personalizza colori/aspetto commenti e revisioni per autore.

Nota moderna: Con OneDrive/SharePoint e Word Online, la co-authoring in tempo reale permette modifica simultanea vera senza unire file.