Come confrontare due documenti in Microsoft Word

La funzione "Confronta" di Word analizza due documenti e genera un report delle differenze. Funziona in modo simile al "Controllo modifiche", permettendo di accettare o rifiutare ogni alterazione. A differenza del controllo modifiche, non serve attivarla in anticipo: basta avere due copie separate del file, anche modificate da più autori.

Passaggio 1

Aprire Word, scheda "Revisione" > pulsante "Confronta" > "Confronta...". Non serve aprire i documenti prima: si può partire da un documento vuoto.

Passaggio 2

Cliccare le icone "Sfoglia" per selezionare il documento originale e quello revisionato. Opzionale: inserire un nome nel campo "Etichetta modifiche con" per attribuire le revisioni. Premere "Più" per aprire le opzioni di confronto.

Passaggio 3

Deselezionare i tipi di differenze da ignorare. Per default, il confronto genera un nuovo documento che mostra le differenze senza modificare gli originali. Se si preferisce mostrare le modifiche in uno dei due file esistenti, selezionare "Documento originale" o "Documento revisionato". Premere "OK" per creare il confronto.

Passaggio 4

Esaminare le modifiche nel riquadro "Revisioni" a sinistra. A destra si vedono entrambe le versioni. Al centro, Word segna i paragrafi modificati con una linea rossa: cliccarla per vedere le revisioni specifiche.

Passaggio 5

Selezionare una revisione e cliccare "Accetta" o "Rifiuta" nella sezione "Modifiche" della scheda Revisione. Passando il mouse su una sezione modificata, Word mostra data e ora della modifica.

Passaggio 6

Salvare il documento dopo aver accettato/rifiutato tutte le revisioni. Se non si è scelto di mostrare le modifiche in un documento esistente, Word salva come un nuovo terzo file.