Come impedire alle persone di vedere gli eventi del calendario in Outlook

La funzione calendario di Microsoft Outlook è utile per la gestione degli impegni, ma potresti voler mantenere privati alcuni eventi, anche da chi condivide il tuo calendario. Ad esempio, una cena romantica con il coniuge non deve essere visibile a tutti. Puoi bloccare la visualizzazione degli eventi in tre modi: contrassegnare un singolo appuntamento come "Privato", impostare tutti gli appuntamenti come "Privati" per impostazione predefinita, oppure creare un calendario separato per gli appuntamenti personali.

Creare un calendario personale separato

Passaggio 1

Aprire Microsoft Office Outlook. Fare clic su "Vai" nella barra dei menu, poi su "Elenco cartelle".

Passaggio 2

Fare clic con il tasto destro su "Calendario" sotto "Elenco cartelle" e selezionare "Nuova cartella".

Passaggio 3

Digitare un nome per il nuovo calendario, ad esempio "Calendario personale privato", nella casella "Nome". Fare clic su "OK". Poiché Outlook non consente la condivisione di calendari aggiuntivi, altre persone vengono automaticamente escluse dalla visualizzazione degli eventi privati.

Contrassegnare un singolo evento come "Privato"

Passaggio 1

Aprire Microsoft Outlook. Fare clic su "Vai" nella barra dei menu, poi su "Calendario".

Passaggio 2

Fare clic sulla data dell'evento. Individuare e fare doppio clic sull'evento nel riquadro del calendario giornaliero.

Passaggio 3

Selezionare la casella "Privato" nell'angolo in basso a destra. Fare clic su "Salva e chiudi".

Contrassegnare tutti gli eventi come "Privati" per impostazione predefinita

Passaggio 1

Aprire Microsoft Outlook. Fare clic su "Strumenti" nella barra dei menu, scegliere "Modulo" e poi "Progetta un modulo".

Passaggio 2

Fare clic su "Appuntamento", poi su "Apri". Selezionare la casella "Privato" in basso nella finestra.

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante "Pubblica modulo" sulla barra degli strumenti sotto la barra dei menu (icona con dischetto, righello e triangolo blu).

Passaggio 4

Digitare un nome per il nuovo modulo appuntamento, ad esempio "Modulo appuntamento privato", nella casella "Nome visualizzato". Fare clic su "Pubblica".

Passaggio 5

Fare clic sulla "X" rossa in alto a destra per chiudere la finestra di progettazione. Fare clic su "No" quando Outlook chiede se salvare le modifiche al modulo.

Passaggio 6

Fare clic su "Vai" nella barra dei menu, poi su "Elenco cartelle".

Passaggio 7

Fare clic con il tasto destro su "Calendario" nel riquadro di navigazione di Outlook e selezionare "Proprietà".

Passaggio 8

Selezionare il nome del modulo creato al passaggio 4 dal menu a discesa "Quando si invia in questa cartella, usa". Fare clic su "OK".